Description du poste : Sous la supervision du Directeur des Ressources Humaines vous gérez le secrétariat, l'accueil et les moyens généraux. Description du profil : Secrétariat -Accueillir, informer et orienter le personnel, les usagers de l'établissement ou toute -personne se présentant à l'accueil , -Gestion du standard téléphonique ; -Gestion administrative du courrier ; -Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations, trames de CV...), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ; -Réception, classement et suivi des factures d'Achats ; -Tâches administratives diverses (notes de frais, dossiers AG...) ; -Assurer la gestion des demandes de réservation des salles ; -Gestion des déplacements professionnels pour le personnel « Internes ››: réservation des billets d'avion, hôtels, visas... , -Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations ; -Support ponctuel au service ADP/ADV ; -Support pour la préparation de l'arrivée des nouveaux embauchés et support pour le space planning/attribution des bureaux , -Organisation des différents événements conviviaux tout au long de l'année (séminaire, repas de Noël, afterworks...) , -Interface avec les soustraitants du Groupe, -Assistanat ponctuel à la Direction Moyens généraux -Gestion des contrats avec les prestataires externes (Ménage, Ric of, La Poste,...) , -Effectuer des demandes de devis et mise en concurrence ; -Gestion des contrats de télécommunications et parc de téléphones mobiles (Orange) ; -Gestion des consommables , -Assurer le contact avec le Syndic , -Assurer le contact avec les fournisseurs /commerciaux. Vos missions en Santé /Sécurité /Environnement (SSE) -Respecter les consignes SSE EPZC transmises et/ou affichées -Participer à l'identification et à la recherche de mesure de prévention des risques SSE inhérents à votre mission en transmettant vos informations à votre manager -Signaler au réfèrent SST toute situation dangereuse -Être force de proposition dans les domaines SSE