[58484] CHI André Grégoire - Montreuil Marchés : Pour les marchés passés via des centrales d'achat : - Participation au recensement et à la consolidation des besoins et volumes d'achats en lien avec les utilisateurs, au niveau du GHT (quantifications initiales ou demandes de rattachement, nouveaux besoins) - Gestion des demandes d'adhésion (remplissage des demandes d'adhésion, des tableaux de besoins, demande du bon de commande auprès du service approvisionnement, envoi et réception des demandes d'adhésion) - Création et suivi des marchés : suivi des pièces administratives (documents du marché, avenants et certificats administratifs, résiliations) - Mise à jour des prix des produits lors des révisions de prix (soumise au choix du logiciel maitre pour le référentiel produit pour les PUI) - Lien entre les services prescripteurs, la cellule des marchés et les Centrales (Mise à jour de tableau de suivi des marchés) Pour les marchés passés en interne : - Participation au recensement et à la consolidation des besoins et volumes d'achats en lien avec les utilisateurs, au niveau du GHT - Passation et suivi administratif des marchés : participation à la rédaction des documents du marché, publication, organisation des tests en lien avec les utilisateurs, réponses aux candidats, gestion des avenants, reconductions, envoi des pièces administratives aux autorités compétentes, archivage des marchés Pour les produits hors marché : - Analyse des produits commandés hors marché et proposition de résorption du hors marché (rattachement sur une procédure de marché de centrale d'achat ou marché local) - Demande de prix centralisée pour le GHT Participation au contrôle et suivi de l'application des règles d'achat, procédures, normes et standards Référentiel : - Renseignement et mise à jour de manière pro active des marchés, fournisseurs, dans la GEF du GHT - Contrôle des pièces justificatives - Mise en place des contrôles nécessaires pour éviter les doublons et s'assurer de la cohérence des données - Traitement des anomalies Gestion des litiges liés aux factures : - Interlocuteur du service facturier et de la TP (futur SFACT) pour la gestion des litiges en rapport avec les marchés (absence de pièce marché, changement de RIB, SIRET, révision de prix, absence de la référence sur le BPU) Description du profil recherché: Savoir- être : - Faire preuve de rigueur d'analyse, méthode, disponibilité et capacité à s'investir dans des domaines opérationnels - Avoir la capacité d'exercer en autonomie tout en rendant compte de son action et en sachant travailler en équipe - Faire preuve d'intégrité et de transparence mais également de curiosité d'esprit - Assurer en toutes circonstances le respect du secret professionnel Savoir-faire et qualités professionnelles : - Techniques d'achat, réglementation et marchés publics, produits, fournisseurs, principes de logistique : connaissances requises - Gestion administrative, économique et financière et Comptabilité hospitalière publique : connaissances requises - Communication / relations interpersonnelles et interservices : connaissances opérationnelles - Organisation et fonctionnement interne de l'établissement : connaissances opérationnelles - Niveaux Excel et Word intermédiaires Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour