RESPONSABILITÉS : I/ AFFECTATION : Institut Universitaire de Technologie d'Annecy (IUT A) au sein du département Réseaux et Télécommunications (RT) L'IUT est implanté sur le site universitaire d'Annecy depuis 1973. Il permet chaque année à près de 2600 jeunes d'obtenir de réelles connaissances techniques, d'apprendre à développer leur aptitude à travailler en équipe, à évoluer et à savoir s'intégrer, à travers l'ensemble de ses formations et l'éventail de ses spécialités (commerce, banque, gestion, management opérationnel, GRH, électronique, énergies renouvelables, mécanique, informatique, instrumentation, mesures physiques, production, qualité, logistique et réseau...). II/ MISSIONS Sous l'autorité du responsable administratif et en lien avec le chef du département Réseaux et Télécommunications, la personne recrutée devra assurer la gestion administrative et pédagogique du département. III/ ACTIVITES Activités principales : - Assurer la gestion administrative du secrétariat en lien avec l'équipe pédagogique - Assurer l'accueil et le suivi administratif des étudiants - Assurer la préparation des jurys - Gérer les dossiers de vacataires enseignants du département - Gérer la communication du département - Gérer les avis de poursuite d'étude et le suivi des diplômés - Assurer la gestion matérielle et logistique du département - Assurer le suivi budgétaire sur le logiciel comptable (saisie des commandes, suivi des crédits), devis hors matériels informatique et technique - Assister les responsables des stages (conventions sur Pstage ou ESUP stage) - Préparer et suivre les recrutements, en relation avec l'enseignant responsable - Assister le responsable de l'évaluation des enseignements - Assurer le suivi de la base de données des anciens en liaison avec l'enseignant responsable Activités associées : - Préparation des réceptions et autres manifestations - Gestion du co-voiturage des étudiants - Suivi des associations - Assistance aux nouveaux intervenants vacataires - Gestion des sorties et voyages Conditions particulières d'exercice : Présence sur site souhaitée selon obligations du calendrier pédagogique PROFIL RECHERCHÉ : I/ COMPETENCES Savoirs : · Environnement et réseaux professionnels · Techniques d'élaboration de documents · Connaissance du cadre réglementaire applicable au domaine de la formation Savoir-faire : · Maîtriser les logiciels de bureautique et informatique · Rédiger des rapports ou des documents, enregistrer / classer les documents · Gérer l'activité dans un calendrier et contrôler des échéances · Gérer les procédures de scolarité · Gérer un budget · Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances · Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (SIFAC ...) · Savoir rendre compte Savoir-être : · Devoir de réserve et discrétion · Autonomie, sens de l'organisation et réactivité · Capacité d'adaptation et esprit d'équipe · Discrétion et rigueur · Qualités d'expression et de rédaction Formation(s) et expérience(s) professionnelles : Une expérience dans le domaine de la scolarité serait un atout. II/ CONDITIONS D'EMPLOI - Titulaire : fonctionnaire de catégorie C selon conditions statutaires - Contractuel (jusqu'au 31/08/26) : traitement brut mensuel : 1 801 € (INM 366 - échelon 1 en référence à la grille indiciaire des ATRF C1) - Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours de congé par an + RTT selon organisation du travail) - Temps de travail : plusieurs modalités d'organisation - Télétravail possible - Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires... - Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l'université III/ INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 6 décembre 2024 Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter la responsable administrative de l'IUTA : estelle. voile@univ-smb.fr Les premières auditions se dérouleront le jeudi 19 décembre 2024.