RESPONSABILITÉS : L'Université Lumière Lyon 2 recrute un Référent des conventions de formation pédagogique. Mission : Ce poste est positionné au sein du pôle convention de la Direction de la Formation. Le référent des conventions de formation pédagogique devra assurer, sous l'autorité du responsable de pôle, la gestion administrative des conventions de formation pédagogique. ACTIVITÉS PRINCIPALES - Accompagner les équipes enseignantes et administratives dans la rédaction des projets de partenariats avant présentations aux instances consultatives et décisionnelles internes (Commission de Formation et de Vie Universitaire) - Effectuer la transmission des conventions pour signature, assurer le suivi des conventions, les relances et les renseignements auprès des partenaires et des équipes enseignantes et administratives - Organiser, alimenter, mettre à jour une base de données relatives à la gestion des conventions - Mettre à jour et alimenter le tableau des conventions actives, effectuer des recherches dans le système d'information - Rédiger les bilans - Répondre aux demandes d'informations des autres services (Service Statistique, Direction des affaires juridiques, composantes) ACTIVITÉS ASSOCIÉES - Participation aux instances universitaires, aux réunions d'informations, éventuellement aux réunions de préparation des instances - Présentation des conventions aux instances en cas d'absence du supérieur hiérarchique PROFIL RECHERCHÉ : Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et contractuels SAVOIRS GÉNÉRAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES - Règles et procédures du domaine scolarité générale dans l'enseignement supérieur - Règles juridiques générales applicables aux conventions de partenariat entre établissements de formation - Techniques d'élaboration de documents SAVOIRS SUR L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL - Connaissance du fonctionnement institutionnel de l'Université Lumière Lyon 2 et des établissements partenaires - Connaissance du fonctionnement et de l'organisation administrative des UFR et Instituts SAVOIR-FAIRE - Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint - Savoir rendre compte - Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité - Etre capable de travailler en transversalité, en autonomie et en équipe - Etre capable de communiquer à l'écrit et à l'oral envers différents publics COMPORTEMENTS ATTENDUS - Aisance relationnelle - Sens de l'organisation - Rigueur et fiabilité - Autonomie - Dynamisme - Etre réactif et proactif Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 29 novembre 2024 Poste à pourvoir le 02 décembre 2024 Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine) Poste de catégorie B : - ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation - ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable