RESPONSABILITÉS : I/ MISSION Au sein de la direction des relations internationales (DRI), la personne recrutée coordonne et/ou réalise les activités administratives, financières et de gestion du personnel du service. Elle élabore, prépare et contrôle les actes de gestion et prévient le contentieux. Elle propose et conçoit des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure. III/ ACTIVITES Activités principales · Élaboration et mise en place d'un plan d'actions permettant d'augmenter la visibilité et l'attractivité de l'USMB et d'ACCENTS pour les étudiants et les personnels, d'améliorer les conditions d'accueil et d'intégration des publics internationaux · Suivi et analyse des indicateurs via des outils de contrôle des données, la rédaction de rapports d'activité réguliers et la mise en place d'une démarche qualité · Gestion des budgets dédiés à l'accueil et à l'intégration des publics internationaux et aux activités d'Accents. Elaboration et mise en place d'un modèle économique pour Accents · Encadrement des personnels, apport de ressources et d'expertise dans les domaines de la gestion administrative. Organisation et animation de l'équipe · Organisation de l'offre de cours d'Accents en collaboration avec les services de l'USMB (y compris la formation continue). Développement d'offres innovantes de formations ponctuelles et continues. Contribution à l'accroissement de la mobilité entrante à l'USMB et à ACCENTS, en quantité ainsi qu'en qualité · Etablissement et développement de partenariats locaux et de partenariats internationaux. Implication dans les réseaux professionnels tels que l'ADCUEFE et CampusFrance · Développement de services intégrés pour les étudiants internationaux · Veille stratégique sur les sources de financement des projets du service ainsi que sur le renforcement des compétences linguistiques et interculturelles. Suivi de la réglementation sur l'ensemble du domaine de gestion du service · Coordination des événements visant à valoriser les compétences linguistiques et interculturelles des étudiants et personnels Activités associés · Prospection et promotion de l'USMB et d'ACCENTS auprès du public international et des partenaires locaux · Gestion des ressources nécessaires à la réalisation des activités · Gestion de la conservation et de l'archivage des documents physiques et électroniques PROFIL RECHERCHÉ : Conditions particulières d'exercice : · Déplacements ponctuels sur les 3 campus, et missions ponctuelles en France ou à l'étranger ; · Mise en réseau avec de nombreux collègues et partenaires au sein de l'Université Savoie Mont Blanc et à l'international. I/ COMPETENCES Savoirs · Connaître les techniques du travail de groupe · Connaître les techniques de communication · Connaître les techniques de l'information · Connaître le fonctionnement des relations internationales · Avoir des connaissances juridiques générales · Connaître l'organisation de l'enseignement supérieur · Connaître l'organisation du système éducatif Savoir-faire · Accueillir, guider et conseiller les publics internationaux au sein de l'USMB · Savoir représenter l'établissement · Pratiquer des langues étrangères · Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et les outils bureautiques · Accompagner les changements · Appliquer les normes, procédures et règles · Établir des rapports, des tableaux de bord · Structurer et rédiger un document d'information technique ou réglementaire · Planifier les activités et les échéances // respecter les délais · Participer au développement d'outils d'aide au pilotage · Être polyvalent · Disposer d'une forte dimension relationnelle en vue de ces coopérations internationales Savoir-être · Être organisé et rigoureux · Travailler en équipe · Communiquer et faire preuve de pédagogie · S'exprimer en public · Être réactif Formation(s) et expérience(s) professionnelles : expérience dans l'enseignement supérieur ainsi que le management d'équipes et de projets. La connaissance du logiciel MoveOn serait appréciée. II/ CONDITIONS D'EMPLOI - Traitement brut mensuel : à partir de 1 944€ (INM 395 - échelon 1 de la grille indiciaire des ingénieurs d'études IGE) - rémunération tenant compte des diplômes et de l'expérience professionnelle - Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours par an + RTT selon organisation du travail) - Temps de travail : plusieurs modalités d'organisation // télétravail possible - Possibilités de subventions : restauration, transports