Et si votre prochaine opportunité professionnelle était à Grigny ?Chez Vitalis Médical Essonne, nous avons une mission : vous accompagner vers les opportunités qui correspondent vraiment à votre parcours et à vos envies ! Notre équipe, spécialisée dans les secteurs médical, paramédical et social, met son expertise et son énergie au service de votre carrière.Parce que derrière chaque candidature, il y a surtout une personne, un parcours et des projets, nous prenons le temps de vous écouter et de vous accompagner.? Et aujourd'hui, une nouvelle opportunité s'offre à vous !Notre client nous a confié le recrutement d'un(e) Secrétaire Médical(e) / Administratif(ve) pour une mission longue en intérim à Grigny (91).Vos missionsVous aurez pour mission:Mission n°1 : accueil et secrétariatAccueille le public au téléphone et physiquementRecueil tout type de message et en assure la transmissionTraite les correspondances sous le contrôle de la directionAssure le secrétariat du service : archivage, classement, arrivée et départ des courriers, notes,comptes-rendus, courriers.Organise en lien avec la direction l'organisation et la logistique du service (agendas, réunions.)Mission n°2 : gestion administrativeConstitue et suit les dossiers du personnelAssure la gestion administrative du personnel en lien avec la direction et les services support du siègeAdresse à la direction et aux services du siège les arrêts maladie, maternité et accident de travailConstitue les dossiers administratifs des personnes accompagnées (remplit le dossier unique informatisé)Gère les fournitures et matériels de bureauMission n°3 : participation au projet collectifParticipe aux réunions planifiées auxquelles il est invitéS'investit dans les instances de réflexion de l'établissement et de l'Association (ex : séminaire)Se tient informé de l'évolution du secteur et est force de propositionParticipe à l'intégration des nouveaux collaborateursInscrit son action dans le respect des documents professionnels (projet associatif, projet de service, chartes, notes de services, règlement interne, démarche qualitli>Pré-requisDiplôme de secrétaire médicalConnaissance des techniques de secrétariat et d'accueil du publicConnaissance des outils informatiques et de bureautiqueConnaissance de la langue française et de l'orthographeConnaissance de l'environnement législatif et réglementaire des institutions médico-sociales (loi, loi , mesures de protection des personnes vulnérables, etc.)Maitrise de la fonction d'accueilMaitrise de l'usage d'un standard téléphoniqueMaitrise de l'outil informatique et de la bureautiqueMaitrise de la prise de note et de l'écritureProfil recherchéDiscrétion et confidentialitéAisance relationnelle, écoute et empathiePonctualité, fiabilité, capacité à tenir ses engagementsRigueur et concentrationEsprit d'équipeCapacité d'adaptation et d'initiativeCapacité à informer, signaler et évaluer les risques Informations complémentairesType de contrat : IntérimTemps de travail : Temps pleinSalaire13 € par heure