Référence CSP: 2025-1913534 Missions liées au poste Accueil physique et téléphonique : -       Assurer l'accueil téléphonique de l'établissement : gérer un standard, informer, orienter. -       Assurer l'accueil présentiel du bâtiment Présidence. -       Faire appliquer les règles d'hygiène et de sécurité aux personnels et aux visiteurs entrant dans le bâtiment, en collaboration avec le PC Sécurité. -       Actualiser l'annuaire de l'établissement. -       Afficher les évènements, mettre en place et maintenir en ordre de fonctionnement de la zone accueil ainsi que salles de réunion et amphithéâtre de la Présidence. -       Accueil des fournisseurs/transporteurs et gérer les colis destinés aux structures du campus de Pau. Accompagnement à la gestion logistique des bâtiments présidence et vie étudiante : -       Gérer les moyens d'accès aux bâtiments Présidence et Vie étudiante. -       Participer à la gestion du courrier (affranchissement et aiguillages vers différents services) en collaboration avec le prestataire. -       Gérer les tickets d'assistance des usagers des bâtiments concernés. -       Gérer les réservations des moyens disponibles dans les bâtiments concernés : salles de réunions, véhicules, ordinateurs et toute autre ressource pilotée par la Direction de la Logistique. -       Gérer les flux de fournitures et des petits matériels de bureau inventoriés : contrôle des livraisons fournisseurs, stockage et livraisons internes.