LE POSTE Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur et de la cheffe de service, et en lien direct et les équipes éducatives, vos domaines d'intervention et principales missions seront : Ø Accueil téléphonique et physique du public accueilli (familles) et des partenaires (recevoir, filtrer et orienter les appels) ; Ø Gestion du courrier/courriel interne et externe (enregistrement, tri et répartition et transmission) ; Ø Gestion administrative des dossiers des jeunes accueillis (constitution du dossier du jeune, création et mise à jour des données sur le logiciel interne) ; Ø Traitement des écrits professionnels (vérification orthographique, mise en forme, transmission aux services de l'ASE, et enregistrement sur le logiciel IMAGO) ; Ø Participation aux réunions et prise de notes, rédaction compte rendus ; Ø Traitement des demandes de modifications des plannings horaires, saisie et classement des fiches de pointage, enregistrement des congés ; Ø Suivi de la facturation et traitement des bons de prises en charge ; Ø Renseigner les statistiques mensuelles et préparation du rapport d'activité ; Ø Participation au bon fonctionnement du service (suivi de fournitures et du matériel) ; Ø Classement et archivage de documents. Convention collective applicable : Convention Collective du 15 mars 1966 PROFIL Qualités : Ecoute, organisation, rigueur, responsabilité, adaptation, polyvalence. Le poste requiert discrétion et confidentialité. Elle/il a la volonté de prendre sa place au service d'un projet associatif dynamique. Elle/il dispose d'une aptitude à la relation et à l'écoute, Elle/il est dynamique, rigoureux(se), organisé(e) et motivé(e), Elle/il apprécie le travail en équipe, Elle/il est autonome, Elle/il maîtrise parfaitement les outils informatiques (Pack Office), internet, messagerie. La connaissance des logiciels organisation du temps de travail (type Octime) et des notions comptables seront appréciées. Type d'emploi : Temps partiel, CDI Rémunération : 1¿614,38€ à 2¿416,45€ par mois Horaires : * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 21/05/2025 Date de début prévue : 26/05/2025