Véritable relais administratif auprès de la Direction Générale adjointe et des responsables, vous coordonnez le secrétariat et accompagnez la vie associative de plusieurs structures : TISF, micro-crèches, lieux de vie, EHPAD et résidences autonomie. Vos missions : - Organiser le quotidien administratif : accueil, courrier, communications et rédaction de documents - Coordonner la préparation et le suivi des réunions : Conseils d'administration, Assemblées générales, instances du personnel ... - Assurer le suivi des activités des services et la transmission des informations aux partenaires - Prendre en charge les formalités administratives liées au personnel des micro-crèches, dont les DPAE, les contrats de travail et le suivi des dossiers salariés - Assurer la circulation des informations entre la direction, les services, les équipes et les bénévoles Vous êtes : - Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4, de type Bac Pro secrétariat ou équivalent - Très organisé et rigoureux, vous savez gérer les priorités de plusieurs structures et associations - Vous êtes habitué à travailler avec plusieurs responsables et auprès d'équipes réparties sur différents sites - Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, et savez communiquer avec des interlocuteurs variés - Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques - Vous êtes autonome, appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d'initiative - Le petit + : vous justifiez d'une expérience ou une connaissance du milieu associatifNous vous proposons un CDD de remplacement d'un mois, à pourvoir dès que possible, à temps partiel 50 %. L'organisation du travail sera à définir. Le poste est basé à la Fédération ADMR Vendée à La Roche-sur-Yon, sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice générale adjointe. Vous bénéficierez : - D'une rémunération à partir de 13,50 € brut de l'heure + tickets restaurant - D'un parcours d'intégration adapté à votre prise de poste Le processus de recrutement ? Simple et rapide ! - Entretien téléphonique avec le service recrutement - 1ère rencontre avec la Directrice générale adjointe et la responsable départementale enfance et famille - Embauche et intégration ! Rejoignez l'ADMR 85, 1er réseau associatif de proximité, au service du lien social depuis 70 ans !