Notre service Administratif composé de 3 collaboratrices au sein d'ADRÉ Réseaux recherche son futur Assistant Appel d'Offre et Administratif afin de renforcer l'équipe. Rattaché à Damiane, la Responsable Administrative, vous aurez pour mission principale la gestion administrative d'appel d'offre avec une mission annexe de gestion administrative d'Agences ADRÉ Réseaux (le périmètre sera défini à votre arrivée). Missions princiaples liées aux Marchés : (80% du temps de travail) - Rassembler et préparer les documents nécessaires pour constituer les dossiers de réponse aux appels d'offres (certificats, références, documents administratifs); - Assurer la mise à jour régulière des dossiers administratifs pour les réponses aux appels d'offres ; - Traiter les courriels entrants et les transférer aux personnes concernées ; - Mettre à jour la base de données des appels d'offres (gagnés et perdus) et assurer son suivi ; - Assurer le traitements de rejet, des courriers d'attribution, d'offres retenues et élaborer des tableaux d'analyse ; - Élaborer et mettre à jour les grilles tarifaires de l'entreprise ; - Mettre à jour les tableaux de suivi et les plateformes de gestion des documents administratifs ; - Suivre l'évolution des marchés publics, incluant le taux d'actualisation, les renouvellements et les clôtures. Missions secondaires liées à la Gestion Administrative d'Agence : (20% du temps de travail) Gestion du standard téléphonique et réception des appels internes ; Accueil téléphonique et physique des visiteurs ; Gestion des commandes de fournitures de bureau ; Réception et traitement du courrier ainsi que des colis entrants ; Saisie et mise à jour des feuilles d'heures des techniciens ; Création des affaires ; Facturation ; Recouvrement ; Gestion des véhicules (Prise de RDV, validation des devis, suivi des CT, suivi des révisions) ; Traitement des dossiers administratif et sous-traitance ; Gérer les boîtes mail des agences. Force de proposition, vous aimez travailler dans le domaine technique. Vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans la gestion des appels d'offres et l'administration. Une excellente organisation, rigueur, sens du détail, et capacités de communication. Vous êtes doté d'une proactivité, capacité à travailler en autonomie et gestion efficace des priorités. La maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) sera également nécéssaire. Informations liées au poste : - Temps de travail : 35h00 - Agence à Mérignac dans des locaux neufs, lumineux et conviviales - Titre restaurant (6€ dont 3€ part employeur) - Diverses primes et CE - Organisation du travail : 1 jour de télétravail par semaine, après validation de la période d'essai VOTRE RECRUTEMENT Si vous êtes prêt.e à nous accompagner dans cette belle aventure, envoyez votre CV et lettre de motivation. Rejoignez-nous pour façonner l'avenir des détections de réseaux chez ADRÉ Réseaux ! Concernant le processus de recrutement : Entretien téléphonique avec Jessica, chargée du recrutement ☎️ Entretien physique avec Damiane, responsable administrative Vous suivrez ensuite un parcours d'intégration qui vous permettra de rencontrer l'ensemble des équipes et de découvrir nos métiers sur le terrain Le Groupe ADRÉ est attaché aux valeurs de respect, de considération et de solidarité au sein de ses équipes. En favorisant une plus grande diversité professionnelle, nous œuvrons pour un équilibre social et une efficacité économique accrus. Dans notre approche, la détermination et les compétences demeurent les seuls critères maîtres de notre évaluation. BON A SAVOIR En plein développement, nous sommes à la recherche de nombreux profils pour enrichir nos équipes et acquérir de nouvelles compétences pour répondre aux futurs enjeux de notre domaine d'activité Société ayant de véritables valeurs humaines, où l'ambiance de travail est conviviale, et qui se préoccupe véritablement de la qualité de vie au travail Notre organisation nous permet de proposer des plans de carrière à nos collaborateurs en France et dans les filiales du Groupe Nous sommes engagés dans une démarche RSE, et même labelisé Lucie afin de contribuer au quotidien aux objectifs de développement durable