Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 91 - GIF SUR YVETTE
Offre n° 6776906
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
91 - GIF SUR YVETTE - Localiser avec Mappy
Publié le 15 mai 2025
Mission : Au sein du Département Administration Logistique et Infrastructure (DALI) assurer l'interim de la responsabilité du service financier (encadrement de 3 agents permanents de niveau T et 1 agent permanent de niveau AI à 40%) et assurer la gestion financière et comptable des dépenses et recettes de l'ICSN. Activités : Gestion administrative et financière : En lien avec la Secrétaire Générale : - Contribuer à l'élaboration du budget de l'unité - Participer à l'élaboration du processus de dialogue de gestion pour la partie budgétaire - Actualiser les outils d'analyse, tableaux de bord, indicateurs, nécessaires au suivi de l'activité En autonomie : - Animer et encadrer l'équipe de gestion financière - Contrôler et suivre l'exécution budgétaire dans le respect de l'évolution des règles, directives et procédures financières et administratives - Faire appliquer la réglementation et les orientations de l'unité - Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux - Contrôler les opérations financières (commandes, factures, ordres de mission.) réalisées au sein du laboratoire - Transmettre les informations pratiques et mettre en place les procédures à destination des personnels de l'unité - Gérer et contrôler les contrats et conventions de recherche - Suivre et contrôler la facturation interne et externe - Analyser les besoins de fonctionnement courant de l'unité et mettre en place les procédures d'achat adaptées - Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire : marchés publics (PUMA, appels d'offres) contrats de recherche (conseils, justifications.) - Apporter soutien et expertise aux différents groupes et services du laboratoire. - Avoir à disposition une carte achat laboratoire
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 4 Mois
Contrat travail - Salaire
- A partir de 2 095,71 €
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
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