Notre entreprise Le Centre d'Imagerie Biomédicale et d'Exploration par Rayonnement (CIBER) de Blois, situé dans le cadre prestigieux des Haras Nationaux, recherche un(e) Coordinateur(trice) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le cadre de travail Notre centre médical bénéficie d'un environnement exceptionnel au sein d'un bâtiment historique rénové, entouré d'un parc arboré et doté d'une terrasse agréable. L'alliance entre patrimoine et technologie médicale de pointe fait de notre lieu de travail un espace unique. Missions principales Sous la responsabilité de la direction du centre et des médecins co-gérants, vous serez chargé(e) de : * Coordonner et superviser une équipe de trois assistants administratifs * Rédiger et mettre à jour les procédures administratives * Assurer la gestion comptable de certaines structures * Soutenir la cellule RH, notamment dans les processus de recrutement * Collaborer avec la cellule qualité (équipe de trois personnes) * Élaborer et alimenter les dossiers d'autorisations auprès des autorités de tutelle * Préparer et rédiger les réponses aux autorités de tutelle en lien avec les co-gérants et la direction * Gestion et optimisation des plannings médicaux et administratifs * Suivi et analyse des indicateurs de performance administrative * Gestion des relations avec les fournisseurs et prestataires externes * Coordination avec les organismes d'assurance maladie et mutuelles * Préparation et participation aux audits et inspections * Organisation logistique des réunions importantes et événements professionnels * Mise en place d'outils de reporting et tableaux de bord pour la direction * Veille réglementaire dans le domaine de la médecine nucléaire * Gestion des archives médicales et administratives dans le respect des normes en vigueur en rapport avec le référent archivage * Participer à l'amélioration continue des processus administratifs * Assurer l'interface entre l'équipe administrative, la direction et le corps médical * Veiller au respect des délais et des procédures réglementaires * Organiser et optimiser le circuit administratif des patients Profil recherché * Formation supérieure en gestion administrative, secrétariat de direction ou équivalent * Expérience significative en supervision d'équipe administrative * Connaissance du secteur médical, idéalement en imagerie médicale ou médecine nucléaire * Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles * Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion * Rigueur, autonomie et sens des responsabilités * Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Conditions * Contrat : CDI * Temps plein : 37,5 heures hebdomadaires * Salaire : 35 000€ - 45 000€ brut annuel selon expérience, diplôme et compétences * Avantages : Titres restaurant, mutuelle d'entreprise, 13eme mois * Organisation : Semaine de 4 jours actuellement en discussion dans l'entreprise Processus de recrutement Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à l'attention de la Direction. Rejoignez une équipe dynamique au service de la santé dans un cadre de travail exceptionnel ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 35¿000,00€ à 45¿000,00€ par an Avantages : * Intéressement et participation * Prise en charge du transport quotidien Horaires : * Du lundi au vendredi * Heures supplémentaires * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel