En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez le pivot essentiel entre les clients et l'équipe technique de l'atelier. Votre rôle polyvalent vous amènera à gérer une variété de tâches administratives liées aux réparations et aux demandes des clients, assurant ainsi un fonctionnement fluide des interventions. Vos responsabilités quotidiennes incluent : - La collecte et la centralisation des demandes de pièces émanant de l'équipe technique, permettant une gestion efficace des besoins en matériel. - L'élaboration minutieuse et la transmission rapide des devis, garantissant une communication claire et professionnelle avec les clients. - La gestion des commandes de pièces, que ce soit pour les interventions techniques prévues ou pour répondre aux besoins de négoce direct, assurant ainsi la disponibilité constante du matériel nécessaire. - La réception et le contrôle des pièces détachées, veillant à la conformité des livraisons et à leur stockage approprié. - La coordination et la supervision de l'expédition des pièces et des systèmes d'injection après réparation, garantissant une livraison ponctuelle et sécurisée aux clients. - Le suivi rigoureux des livraisons clients, assurant la satisfaction de la clientèle. Peu importe votre formation initiale, nous recherchons avant tout un profil recherchant une polyvalence dans son quotidien, sur un poste qui comprend une partie administrative pour effectuer des devis mais aussi bien du travail manuel de petite manutention lié aux livraisons. Nous sommes ouverts sur des profils juniors motivés par un poste proposé pour du long terme, comme sur des profils recherchant une activité complémentaire à temps partiel. Une formation technique sur les produits et sur les outils bureautiques interne sera assurée par la direction de l'entreprise. Vous êtes très à l'aise avec l'outil informatique, la bureautique et vous avez un vrai sens de l'organisation pour gérer en autonomie vos priorités. Vous avez des facilités de compréhension sur des environnements techniques et un vrai sens de la satisfaction client.