POSTE : Secretaire Pedagogique H/F DESCRIPTION : Rattaché-e au responsable administratif et financier de l'IUT, vous assurez le secrétariat pédagogique de la 3ème année du BUT et de la Licence Professionnelle du département GEA. Au sein d'une équipe de secrétaires, cette mission s'inscrit plus largement dans la gestion administrative et financière du département en appliquant les procédures dédiées. En outre, elle compte un volet relationnel visant à informer et orienter dans leurs démarches les étudiants, les enseignants et les vacataires. Vos principales activités seront de : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents publics du département (enseignants, étudiants, personnels) - Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure - Assurer l'organisation administrative et pédagogique du BUT3 et de la Licence professionnelle - Saisir et suivre les absences des étudiants, les notes et les résultats - Préparer les jurys d'examen - Participer au travail préparatoire et à la planification des emplois du temps, assurer le suivi des modifications - Gérer les dossiers, saisir les services d'enseignements et la mise en paiement pour les enseignants vacataires - Saisir les services d'enseignements et suivre la mise en paiement pour les enseignants permanents - Gérer les ordres de mission - Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion PROFIL : Formation et expérience professionnelle en gestion administrative Sens de l'organisation, de la gestion des délais Sens du relationnel et de l'écoute Autonomie Rigueur et fiabilité Réactivité Capacité à rendre compte Appétence pour le travail en équipe Connaissance souhaitée de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche Connaissance souhaitée du fonctionnement de l'alternance Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel), Pratique de logiciels de gestion spécifiques notamment scolarité, plannings, RH, missions (SCODOC, ADE, OSE, Pégase/Apogée, Notilus) Environnement et contexte de travail : - Lieu de travail : campus rennais de Beaulieu (site Poincaré) - Travailler à l'Université de Rennes, c'est bénéficier de : * 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d'y ajouter 11 jours de RTT (1) * jusqu'à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1) * remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1) * parcours de formation accompagnant l'intégration de tous les nouveaux recrutés * nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs Retrouvez les autres avantages et valeurs de l'Université sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/ Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. (1) avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d'éligibilité Modalités de recrutement : - Poste de catégorie C (niveau Adjoint administratif) - Emploi pérenne ouvert à la mobilité interne (personnels de l'établissement) ou via un 1er Contrat à Durée Déterminée d'un an (renouvelable) - Prise de fonctions souhaitée à compter de novembre 2026 - Date limite de candidature : 27 septembre 2026 Ref: 2rurou3ryv