POSTE : Assistant RH - Formation H/F DESCRIPTION : Assurer la gestion et le suivi des dossiers de formation - PRE-FORMATION : Créer et / ou modifier, enregistrer fichier clients, Rédiger, éditer, envoyer les conventions de formation avant la prestation, Vérifier la conformité des dossiers, Editer et enregistrer l'accusé réception de commande, Rédiger, éditer, envoyer les convocations individuelles, questionnaires de positionnement, Obtenir, enregistrer, accuser réception des bons de commande clients et documents internes Assurer la relation avec les OPCO - POST-FORMATION : Enregistrer le comptes-rendus, attestation de présence, questionnaires de positionnement, évaluation de stage à chaud, tableau évaluation de compétences, tous documents interne client, etc. Générer les attestations de formation pour chaque stagiaire validé, Générer la facture de formation, avec ou sans prise en charge OPCO Retourner le dossier post formation au client principal, Déposer facture sur plateforme OPCO, ou CHORUS PRO Enregistrer le suivi des dossiers de formation et facturation, sous Excel Formation GWO, acheter les crédits afin de mettre à jour les certificats WINDA des stagiaires et télécharger le document - COMPTABILITE Enregistrer factures fournisseurs, Générer les factures formations, - ASSURER L'ORGANISATION DES FORMATIONS Être le relai entre les différents acteurs, clients, formateur, stagiaires, si nécessaire pour l'organisation de la formation, bailleurs de site Réserver les salles de formation, sites extérieurs Assurer la logistique pour l'organisation de la formation, billet d'avion, etc. - GESTION DU STANDARD / BOITES MAILS - REPORTING / SECRETARIAT PROFIL : Organisation et rigueur, Autonomie, Discrétion, Réactivité, Qualité relationnelle Idéalement, d'une formation d'assistant RH