L'un des leaders mondiaux du Travel RetailDisponibilité immédiate - anglais bilingueÀ propos de notre clientL'un des Groupes leaders dans le travel retail.Description du posteVos missions sont les suivantes: Assurer l'assistanat du membre de la Direction :Gestion d'agenda complexe et mouvant,Organiser et comptes-rendus des réunions, Organiser les déplacements de A à Z (taxi, vols, hôtels, etc.),Gestion des notes de frais pour le directeur et ses N-1 (membres du COMEX),Suivi du budget et traitement des factures : gestion des bons de commande et des contrats fournisseurs. Assurer l'assistanat de l'équipe sur:L'organisation d'évènements internationaux organisés par la Direction Finance, Gestion ponctuelle des déplacements des équipes, Gestion des nouveaux arrivées (matériel informatique, planning d'intégration, etc.). Assistance juridiqueSuivre les formalités juridiques pour les documents officiels avec les prestataires agréés, Coordonner la réalisation des formalités nécessaires en fonction des pays : Traductions assermentées, certifications de signature, apostilles et autres légalisations,Piloter l'outil de suivi des sociétés du groupe et être l'interface avec les filiales pour garantir l'exactitude des données.Profil recherchéVous justifiez d'une expérience d'au moins dix ans dans un poste similaire,Organisé et rigoureux, vous savez gérer efficacement votre temps et vos priorités,À l'aise avec les outils bureautiques, vous maîtrisez Excel et PowerPoint, et idéalement SAP,Vous avez une aisance rédactionnelle et relationnel,Vous êtes dynamique, autonome, proactif et capable d'anticiper les besoins et de proposer des solutions adaptées,Vous avez un excellent niveau d'anglais et vous êtes capable d'évoluer dans un environnement international.Conditions et Avantages2 jours de HO par semaine. 30 jours de CP + 6 jours de RTT. CE.Indiquer la référence de l'offre; JN