POSTE : Assistant d'Exploitation H/F DESCRIPTION : Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) d'exploitation H/F dynamique en CDI basé(e) à Vitry-sur-Seine (94) pour rejoindre notre équipe chez Atalian Facilities. Si vous aimez travailler dans un environnement stimulant et que vous êtes prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous ! Rattaché(e) au contract manager, vous aurez pour missions de : - Assurer la saisie et la gestion des demandes d'achats, de la facturation et des offres commerciales pour le contrat - Dématérialiser l'ensemble des pièces en lien avec les activités du Prestataire et de la gestion des sites pour diffusion et stockage sur les ressources informatiques partagées du client - Commander et réceptionner les prestations liées aux activités de maintenance, interventions, dépannages, travaux et investissements - Procéder aux ouvertures des comptes fournisseurs dans les systèmes d'informations client pour les activités FM - Tenir à jour les différentes bases de données (budgets, engagements) - Gérer les commandes et les facturations pour les opérations contractuelles et hors contrats - Assurer l'administration de l'archivage sur le serveur de partage ATALIAN ou/et Client et proposer une arborescence d'archivage et en maintenir la cohérence - Tenir à jour les procédures d'exploitation des bâtiments - Assurer l'assistance administrative - Veiller à la réalisation des interventions dans les délais prescrits - Participer à la mise à jour des procédures de méthodes et qualité, à la rédaction des synthèses d'exploitation, à la rédaction des reportings et bilans mensuels et annuels - Assister l'équipe sur site à l'utilisation des outils de gestion / PROFIL : Vous préparez un diplôme de niveau Bac +2 /3 en gestion administrative Compétences attendues : - Capacités d'organisation et de gestion des priorités. - Sens du service client - Maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion). - Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.