POSTE : Assistant Administratif et Suivi Travaux H/F DESCRIPTION : Voici les missions que nous vous proposons pour ce poste : - Standard téléphonique et courrier, accueil physique - Secrétariat courant, classement, archivage, reliure, rédaction de courriers divers - Mails : Dispatching aux personnes concernées - Administratif du sous-traitant : constitution des dossiers, rédaction contrat de sous-traitance, rédaction DC4, relance SST et suivi des documents administratif - Location de matériel et véhicules : organisation des locations d'engins, de véhicules et organisation des transports, suivi et validation des factures - Assurances Bâtiment et chantier : gestion et déclaration des sinistres - Gestion des contrats et négociation (imprimantes + téléphonie fixe et mobile) - Etablissement des factures clients - Fournisseurs : validation et traitement des litiges des factures - Gestion des appels d'offre : téléchargement, préparation administrative, réponse aux AO privés - Création et mise à jour des dossiers de chantier et divers dossiers administratifs - Gestion des contrats, marchés, classement, classeurs chantiers 13ème mois PROFIL : De formation Bac +2 à Bac +3. Une première expérience de 2 à 3 ans dans le domaine du BTP et le suivi de chantiers. Poste en temps plein, 35 heures par semaine. Horaires : du lundi au jeudi de 8h00 à 12h00 et de 13h15 et de 17h15 le vendredi de 8h00 à 12h00