POSTE : Assistant de Direction - Thales H/F DESCRIPTION : Vos missions seront : * Gérer le temps du Directeur du site en prenant en compte les priorités d'agenda, * Planifier et organiser les déplacements professionnels, gérer les notes de frais, avec les outils dédiés * Organiser la logistique des visites ou d'évènements sur le site (avis de visites, réservation de salles, traiteur, logistique technique ) * Préparer et organiser de façon autonome des réunions internes ou externes : contribution à la préparation de l'ordre du jour, recueil des planches de présentation, compte rendu * Gérer les dossiers spécifiques nécessitant un recueil d'informations auprès d'interlocuteurs internes/externes, consolider les données et assurer un suivi d'avancement, * Gérer et suivre les demandes d'achats direction avec l'outil SAP * Détecter des problématiques éventuelles, alerter et proposer des améliorations * Savoir gérer les données « sensibles » nécessitant une discrétion inhérente à la fonction. * Diffusion de notes & courriers (notes d'interim, notes d'organisation,..) * Gestion notes & documents de référence sous TOL - Administration TOL (outil d'archivage) 13 ème mois Prime vacances Restauration sur site Accès parking et prime de transport PROFIL : Vous disposez d'une formation en assistanat de direction et justifiez d'une expérience de 5 à 10 ans minimum sur un poste similaire, idéalement auprès d'un dirigeant ou d'un comité de direction. Reconnu(e) pour votre discrétion, votre sens de la confidentialité et votre flexibilité, vous êtes capable de gérer un agenda complexe, d'anticiper les besoins et de prioriser efficacement les urgences.