Au sein de la direction des Affaires juridiques, l'instructeur assemblées assure les missions suivantes : Missions: 1.Gestion des instances - Gère l'administration du logiciel métier et des tablettes, veille à leur paramétrage ainsi qu'à la formation des utilisateurs à ces outils - Participe à la préparation opérationnelle des réunions d'instances - Rédige les comptes-rendus de séances (délibérations avec minutage audio) - Participe aux réunions d'instances, en assure le secrétariat - Archive les dossiers des séances d'instances et en assure la mise à jour 2.Gestion des actes administratifs et conseil juridique - Vérifie la légalité des actes administratifs avant d'assurer leur envoi au contrôle de légalité et leur exécution - Met en place et suit les délégations de signatures et de fonctions - Apporte son expertise juridique dans la rédaction d'actes et la mise en place de procédures d'ordre interne - S'informe de l'actualité juridique et propose des évolutions. 3.Gestion des représentations assurées par les élus : - Assure le suivi et la mise à jour des représentations exercées par les élus au sein des organismes extérieurs et des commissions internes - Participe activement, en lien avec le responsable de service, à la prévention des situations de conflit d'intérêts Profil recherché: - Bac / Bac + 3 de préférence dans un domaine juridique - connaissance des instances des collectivités territoriales - parfaite maîtrise rédactionnelle - maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers - organisation et rigueur - travail en équipe et en transversalité - aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés - discrétion - force de proposition - capacité à rendre compte - réactivité, disponibilité et capacité d'adaptation (pouvoir s'adapter aux divers aléas de la gestion des instances : urgence, imprévus, changement de planification.) - participation aux assemblées en soirée Modalités de recrutement : - Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : recrutement par voie statutaire en qualité de fonctionnaire des collectivités territoriales. - Si vous n'êtes pas fonctionnaire : recrutement en qualité d'agent contractuel.