Au sein de notre Pôle ENTA Sud Ouest basé à Montbartier, composé de 4 agences de Transport (Montbartier, Castets, Angoulême et Bourges) représentant environ 300 collaborateurs, nous recherchons un employé RH. Rattaché au Responsable Ressources Humaines, vous intervenez sur l'ensemble des activités liées à la gestion du personnel, l'accueil et le suivi administratif. Ainsi, vous accompagnez l'équipe dans la mise en uvre de ses missions en garantissant la plus grande confidentialité. Votre polyvalence vous permettra d'effectuer des activités variées : Gestion du personnel : Vous collectez toutes les informations du dossier d'embauche, puis vous rédigez les contrats de travail et avenants des collaborateurs. Vous préparez les documents utiles à l'intégration des nouveaux embauchés (livret d'accueil, règlement intérieur, ...). Vous assurez le suivi des périodes d'essai. Vous pouvez être amené à établir les attestations diverses nécessaires au personnel de l'établissement. Vous gérez également l'absentéisme : arrêts maladie, accidents du travail, ainsi que les déclarations correspondantes. Enfin, vous planifiez et organisez les visites médicales des salariés CDI CDD. Vous prenez également en charge la gestion des médailles du travail. Accueil et suivi administratif : Vous orientez et accueillez physiquement les salariés qui se présentent au service RH. Vous répondez et orientez les appels téléphoniques à destination du service. Vous êtes en charge de la gestion du courrier du service (en entrée et en sortie). Vous assurez le suivi et le réapprovisionnement des stocks de fournitures du service RH et consolidez les commandes pour les autres services. Vous effectuez les opérations nécessaires en vue des remboursements de notes de frais des collaborateurs concernés. Vous saisissez les commandes d'achat (EPROC) et réceptionnez les factures afférentes. Formation recrutement : Vous pouvez être amené à participer à l'organisation matérielle logistique et au suivi administratif des actions de formation de l'établissement (convocation, recueil des feuilles de présence, etc.). Vous pouvez participer à certaines opérations de recrutement (tri des cv, prise de RDV, ...) Reporting Communication : Vous participez à l'affichage impression de toute la communication RH de l'établissement. Vous êtes force de proposition pour améliorer toute communication process de votre périmètre de responsabilité au sein de l'établissement. En lien avec l'Assistant RH, vous intervenez sur le classement et l'archivage, notamment numérisé, de documents RH. En l'absence de l'Assistant RH, vous pouvez être amené à suivre les anomalies dans l'outil de gestion des temps. Vous pouvez également être amené à participer à la gestion de l'intérim. De formation supérieure en Ressources Humaines (Bac +2), vous avez de solides connaissances en gestion administrative du personnel. Doté d'une forte capacité d'adaptation et de discrétion, vous disposez d'une expérience minimale de 2 ans sur un poste similaire. Organisé, rigoureux(se) et réactif(ve), vous avez un excellent relationnel et appréciez le travail en équipe. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous souhaitez vous investir au sein d'un service dynamique et vous épanouir dans des missions variées alors rejoignez-nous ! LAIRECRUTE Statut : EMPLOYE Temps de travail : Temps plein Contrat : CDI