Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Vous occupez un poste d'ASSISTANT ADMINISTRATIF IMMOBILIER (H/F) basé à LEVALLOIS-PERRET (92) en CDD 1 MOIS RENOUVELABLE, pour un acteur reconnu dans le secteur de L'INVESTISSEMENT IMMOBILIER PATRIMONIAL, orienté autour de ces principaux axes : * Collecte des documents administratifs auprès des bailleurs institutionnels et sociaux, gestionnaires immobiliers, syndics de copropriété, notaires, investisseurs en nue-propriété et partenaires, * Suivi des demandes en cours et relances par téléphone et par mail, * Adaptation des relances et du suivi en fonction des procédures propres à chaque interlocuteur, * Contrôle de la cohérence et de la complétude des pièces reçues, * Identification des documents manquants ou non conformes, * Mise à jour des outils et tableaux de suivi internes, * Classement et archivage des documents dans les espaces dédiés, * Gestion et suivi de documents liés à la copropriété et à la gestion de la nue-propriété : conventions de démembrement, procès-verbaux de livraison et d'assemblées générales, relevés de charges, appels de fonds, états financiers, documents relatifs aux programmes immobiliers et correspondances des bailleurs. Cette liste est non exhaustive.