RESPONSABILITÉS : Basé sur le campus de Luminy au sein de l'Ecole doctorale, le poste de gestionnaire administratif de la direction de l'École Doctorale (ED) se décline en 3 grandes missions : Gestion administrative : - Accompagner les doctorants et directeurs de thèse, et assurer le lien avec les laboratoires. - Vérifier les dossiers avant la signature de la direction de l'ED et alerter en cas de problème. - Suivre les inscriptions pédagogiques dans le logiciel ADUM. - Préparer et suivre les réunions de l'Ecole doctorale - Organiser et suivre les campagnes de recrutement et d'aide à la mobilité. - Informer la direction des problèmes rencontrés par les doctorants. - Produire des indicateurs et répondre aux enquêtes ministérielles. - Participer à l'organisation d'événements, comme la journée de rentrée. Formation : - Organiser et suivre les formations de l'ED, et gérer le paiement des intervenants. - Valider les formations hors catalogue AMU avec le directeur de l'ED Communication : - Veille des actualités liées à l'ED, - Diffusion de l'information via ADUM, messagerie et site de l'ED, PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons un candidat rigoureux, organisé, capable de travailler en équipe et de s'adapter aux différents acteurs - Compétences organisationnelles: Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et à respecter les délais. - Maîtrise des outils bureautiques : Excellente connaissance des logiciels de gestion administrative et des systèmes d'information. - Communication : Capacités de communication verbale et écrite solides, indispensables pour interagir avec différents interlocuteurs Contrat proposé : du 19/06/2025 au 06/03/2026 Rémunération : 1855,79€ brut/mois Lieu : Campus De Luminy Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social .