RESPONSABILITÉS : Nous recherchons un Assistant Planning F/H à 50% pour notre EHPAD LA SOURCE de MONDEVILLE Poste en CDI 17H30/semaine Horaires : a organiser avec la directrice de l'EHPAD Description du poste : L'Assistant Planning F/H, en lien avec l'IDEC et le/la Directeur(trice) de l'établissement, assure l'élaboration, la gestion et l'ajustement des plannings du personnel. Il/elle veille à garantir une organisation efficace et conforme aux besoins de l'établissement, tout en respectant les contraintes légales et les conditions de travail. Missions principales : Gestion des plannings - Suivi des absences (congés, arrêts maladie, formations) et ajustement des plannings en conséquence. - Saisie des absences non prévisibles (arrêt maladie, accident de travail...) dans le logiciel de gestion des temps. - Saisie et suivi des demandes de remplacement dans l'outil dédié en s'assurant de l'exactitude des éléments RH. - Mobilisation des remplaçants ou recours aux agences d'intérim selon la procédure établie. - Saisie des plannings des remplaçants et des salariés en CDI dans l'outil de gestion des temps. - Création, mise à jour et affichage des plannings du personnel en conformité avec les besoins de l'établissement et les réglementations en vigueur (temps de travail, repos, congés, absences). Mission ponctuelle - Participation à l'intégration des remplaçants en cas d'indisponibilité du directeur ou de l'IDEC en créant des accès aux logiciels métiers et en transmettant les documents nécessaires à la prise de poste : livret d'accueil, livret de sécurité, etc. PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons une personne titulaire du BTS Services et prestation des secteurs sanitaire et social ou du BTS Support à l'action managériale. Pour ce poste, vous devrez : - Savoir utiliser les outils informatiques-bureautiques et/ou les logiciels métiers. - Maîtriser l'organisation et le fonctionnement interne à l'établissement et de VYV3 Normandie. - Connaître le cadre réglementaire lié au droit du travail. Savoir-faire : - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations. - Rédiger des informations pour assurer un suivi et une traçabilité. - Travailler en équipe et en réseau. - Prévenir une situation et alerter en cas de dysfonctionnement. - Respecter le secret professionnel et faire preuve de discrétion. Savoir-être : Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, à l'écoute, disponible et ayant une aisance relationnelle et une bonne communication avec le public accueilli, les prescripteurs, partenaires et familles.