RESPONSABILITÉS : La Direction de la Formation Professionnelle Continue (DFPC) recrute un(e) assistant(e) manager dynamique et motivé(e) pour travailler en étroite collaboration avec la directrice et les chefs de services concernés. Au sein d'une équipe de 20 personnes, vous participerez à des missions variées et bénéficierez d'une réelle opportunité pour développer vos compétences et acquérir une expérience concrète. Missions : - Contribuer à la gestion administrative, budgétaire et logistique des dossiers FPC - Participer aux tâches administratives du service (gestion, secrétariat, communication) - Collaborer à l'organisation et au suivi de réunions, séminaires ou autres évènements Activités principales : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité : assistance dans la mise en œuvre de nouveaux dispositifs, suivi des commandes du service - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser : préparation de supports de présentation ou réalisation de compte rendu de réunions - Retranscrire des informations orales à l'écrit - Classer et archiver des documents - Suivre les dossiers administratifs et financiers dont il a la charge et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés : mise en forme des supports de communication interne et externe sur l'alternance organisation logistique des actions d'information et sessions de formation collectives pour les maîtres d'apprentissage et tuteurs entreprises, organisation de réunions, salons, journées portes ouvertes ou conférences PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : - Techniques d'élaboration de documents - Techniques d'accueil téléphonique et physique Savoir-être : - Sens de l'organisation : rigueur - Sens relationnel - Autonomie / Confiance en soi Savoir-faire : - Utiliser les outils bureautiques : Maîtrise du pack office - Enregistrer et classer les documents - Travailler en équipe - Savoir planifier et respecter des délais Diplôme : - Baccalauréat Domaine de formation souhaité : - BTS support à l'action managériale Expérience : - Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans) Télétravail : - Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université Informations complémentaires : - Catégorie : C (ATRF - Adjoint-e technique de recherche et formation) - Quotité : 100% - Poste à pourvoir à compter du 01/09/2025 jusqu'au 24/07/2026 - Rémunération brute mensuelle : pourcentage du SMIC selon âge et progression dans le cycle de formation - Date limite de candidature : 28/05/2025