RESPONSABILITÉS : L'ETABLISSEMENT Le Groupement Hospitalier Sud est un établissement hospitalo-universitaire proposant une offre de soins complète. Il dispose de services d'excellence, notamment en cancérologie ou encore dans le traitement des pathologies chroniques ainsi qu'en Médecine Physique et de Réadaptation ( Hôpital Henry Gabrielle). Le Groupement est également un établissement de référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, et des patients âgés. Associé à un campus universitaire de 4 000 étudiants, il forme les médecins de demain. L'hôpital Lyon Sud est desservi par le Métro B et par 11 lignes de bus, l'Hôpital Henry Gabrielle également raccordé au Métro B par plusieurs lignes de bus. Le stationnement est gratuit pour les professionnels quel que soit leur lieu de résidence. VOTRE FUTUR SERVICE Le service de Cardiologie de l'hôpital Lyon Sud propose une prise en charge rapide et de proximité pour les patients souffrant notamment d'insuffisance cardiaque, de coronaropathies, de troubles du rythme, et d'hypertension artérielle. Elle comporte 13 lits d'hospitalisation conventionnelle ou de semaine, un Hôpital de jour, consultations et explorations fonctionnelles. VOTRE FUTUR POSTE Au sein d'une équipe de cinq secrétaires, le poste concerne les Explorations Cardiovasculaires : - Accueil physique et téléphonique (Réponse téléphonique sur le numéro unique du service : permanence entre 8 H et 18 H). - Accueil consultations Doppler (Saisie des fiches diagnostiques, cotations, statistiques) - Gestion des agendas des médecins - Prise de rendez-vous et programmation des examens - Post-consultation : suivi des rendez-vous, programmation des examens complémentaires, frappe du courrier - Tâches diverses : scannage des documents, commandes de papeterie, gestion des habilitations, gestion du courrier - Remplacement de l'AMA d'hospitalisation de cardiologie sur ses jours d'absence "physique", ainsi que des collègues au besoin VOTRE ORGANISATION - Rythme de travail : du lundi au vendredi - Amplitude Horaire : 8h00 - 18h00 - Temps de travail : 37h30 / semaine (donnant droit à 28 CA et 15 RTT), soit 7h30 travaillées / jour - Pour les professionnels non fonctionnaires : recrutement en CDD sur 1 an - Pour les titulaires : possibilité d'un 80% PROFIL RECHERCHÉ : QUALIFICATION - Niveau BAC minimum - Titulaire d'un Titre professionnel de Secrétaire-assistant médico-social COMPETENCES - Maîtrise du vocabulaire médical - Parfaite maîtrise de la langue française à l'écrit comme à l'oral. - Aptitude à hiérarchiser les activités de secrétariat : grand sens de l'organisation - Rapidité d'exécution, initiative et anticipation - Respect du secret professionnel et médical - Maitrise des outils informatiques WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK / EASILY, SIMWEB100T est un plus SAVOIR-ÊTRE - Grand sens du travail en équipe et d'entraide - Qualités relationnelles - Rigoureux - Méthodique