Site web : [https://www.universite-paris-saclay.fr/fr](https://www.universite-paris-saclay.fr/fr) Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité * De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay. * Des possibilités de restauration proches des lieux de travail. * Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique * Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions. Poste Mission du service / positionnement hiérarchique : Assurer le bon fonctionnement des installations de l’IUT dans les domaines suivants : accueil physique et téléphonique, courrier, magasinage, entretien, gestion du matériel, prévention, sécurité, surveillance, manutention, appariteur Missions principales de l’agent·e : * Réceptionner, orienter et renseigner les étudiant·es, visiteurs/visiteuses et les correspondant·es téléphoniques. * Gérer le matériel mis à disposition (badges, clefs, vidéoprojecteurs, télécommandes, rallonges...) * Assurer la distribution, la collecte et l’expédition du courrier et des colis, trier et répartir le courrier dans les différents services * Entretenir un fonds de documents d’informations sur les structures du site (plan de masse, plan des bâtiments) * Tenir à jour les registres (registre de réception des colis, registre de prêt de matériels et des clés) * Gestion des réceptions des colis dans les 3 départements et les services administratifs * Veiller à l’observation des consignes générales de sécurité, assurer le contrôle des entrées et des sorties des personnes et des véhicules à l’entrée de l’IUT. * Participer à la vie de l’IUT et à l’organisation des manifestations (journées portes ouvertes, remise des diplômes, colloques, Forum Entreprise, .) * Surveiller les tableaux de contrôle des installations techniques SSI (détection incendie, alarmes techniques, alarme anti intrusion). * Effectuer les interventions de premières urgences en cas d’alerte, transmettre l’information, et avertir les services compétents. * Veiller à l’ouverture ou à la fermeture de l’établissement durant les congés du personnel de gardiennage (ouverture à 6h30, ronde de fermeture de 19h30 à 20h00) surveiller les abords. Amplitude horaire de l’Établissement : 6h30- 20h00 Profil Connaissance, savoir : * Connaissance générale suivantes : accueil, surveillance, connaître les applications informatiques utilisés (boîte mails, annuaire électronique, logiciel de gestion des salles CELCAT). * Notions de base sur les différents matériels d’alarme et de surveillance (SSI). * Tendances d’évolution : Évolution en matière de gestion des alarmes et des moyens de surveillance Savoir-faire : * Savoir mettre en œuvre les consignes données. * Savoir appliquer les règles d’hygiène et de sécurité. * Savoir utiliser les moyens de lutte contre l’incendie. * Travailler en équipe et respecter les plannings. Formation en interne concernant les règles d'hygiène et de sécurité Savoir-être : * Rigueur et soin dans l’exécution des tâches, disponibilité, polyvalence, autonomie, dynamisme, * Discrétion, réactivité, diplomatie.