Informations généralesRéservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit publicIntitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/FRéférence : UMR5070-MOBINT-O53034Lieu de travail : TOULOUSEInstitut : INSB - Institut des sciences biologiquesDate de publication : mercredi 30 avril 2025Session : Campagne Printemps 2025Groupe de Fonction : AIG2BAP : J - Gestion et PilotageEmploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable MissionsSous la responsabilité de la Secrétaire Générale, l'assistant-e ingénieur-e en gestion financière et Comptable aura pour mission de :- Assurer le suivi du budget et de l'ensemble des contrats de recherche de la mise en place des crédits jusqu'à la justification finale. - Assurer l'exécution des dépenses et recettes. - Remplir le rôle de Correspondant achat au CNRS, - Veiller à garantir le respect de la réglementation au sein de l'unité ActivitésACTIVITES PRINCIPALES :- Préparer les budgets initiaux et les budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses du portefeuille d'équipes - Assurer la mise en œuvre et le suivi administratif et financier des projets de recherche tout au long de la vie des projets CNRS, UT et INSERM (programmation de dépenses, missions, inventaires des équipements, livrables financiers, fiches de temps, obligations en communication)- Gérer les dépenses en utilisant les outils de gestion des tutelles (GESLAB/SIFAC+/SIFAC/ETAMINE/Notilus).- Piloter les activités de gestion / rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting) - Mettre en place les contrats de maintenance et leur suivi- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières. Rédiger et mettre à jour des procédures de gestion financière. Partager les informations relatives aux procédures administratives, financières, organisationnelles - Participer à l'élaboration de DIALOG, et aux réponses aux enquêtes - Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d'achat et accompagner les chercheurs / ingénieurs dans la mise en place de procédures d'achats en lien avec les tutelles (MAPA/PROMIS/PUMA)- Assurer la gestion des plateformes et ressources technologiques- Assurer la mise en place de la tarification auditable et tarification simplifiée - Suivre l'inventaire de l'unité et répondre aux enquêtes ACTIVITES ASSOCIEES :- En collaboration avec la gestionnaire RH, s'assurer de la bonne mise en œuvre des recrutements des CDD et des stagiaires selon l'éligibilité des contrats de recherche- Participer à une démarche d'amélioration continue du service par la conduite de projets internes- Proposer et concevoir des outils de gestion.- Co-administration de la base GESLAB de l'unité CompétencesACTIVITES PRINCIPALES :- Préparer les budgets initiaux et les budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses du portefeuille d'équipes - Assurer la mise en œuvre et le suivi administratif et financier des projets de recherche tout au long de la vie des projets CNRS, UT et INSERM (programmation de dépenses, missions, inventaires des équipements, livrables financiers, fiches de temps, obligations en communication)- Gérer les dépenses en utilisant les outils de gestion des tutelles (GESLAB/SIFAC+/SIFAC/ETAMINE/Notilus).- Piloter les activités de gestion / rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting) - Mettre en place les contrats de maintenance et leur suivi- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières. Rédiger et mettre à jour des procédures de gestion financière. Partager les informations relatives aux procédures administratives, financières, organisationnelles - Participer à l'élaboration de DIALOG, et aux réponses aux enquêtes - Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d'achat et accompagner les chercheurs / ingénieurs dans la mise en place de procédures d'achats en lien avec les tutelles (MAPA/PROMIS/PUMA)- Assurer la gestion des plateformes et ressources technologiques- Assurer la mise en place de la tarification auditable et tarification simplifiée - Suivre l'inventaire de l'unité et répondre aux enquêtes ACTIVITES ASSOCIEES :- En collaboration avec la gestionnaire RH, s'assurer de la bonne mise en œuvre des recrutements des CDD et des stagiaires selon l'éligibilité des contrats de recherche- Participer à une démarche d'amélioration continue du service par la conduite de projets internes- Proposer et concevoir des outils de gestion.- Co-administration de la base GESLAB de l'unité Contexte de travailRESTORE est une unité mixte de recherche (CNRS, INSERM, Université de Toulouse, Etablissement Français du Sang), d'environ 120 personnes, créée en janvier 2021, principalement implantée sur le site de Langlade. Le laboratoire compte 5 équipes de recherche et un centre d'expertise technologique. RESTORE a pour objectif de développer une rec