[58451] Les Fontaines de Monjous Fonction « Gestion des Plannings » - utilisation Logiciel FOCAT Mettre à jour les absences (maladie, CA, formation .) Gérer et mettre à jour les plannings : maladie, congés payés, formation, IRP, récupération. Saisir les différentes variables sur Focat : astreintes administratives / médicales, ISR, VAR. Gérer les remplacements : lancement des missions sur HUBLO, gestion des heures supplémentaires, CDD, agences d'intérim Imprimer et distribuer les feuilles d'attachement Saisir les feuilles d'attachement en période de paie Fonction « RH » : Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs de chaque salarié Accueillir les nouveaux salariés Être l'interlocuteur privilégié des salariés Rédiger les contrats de travail, DPAE + suivi des signatures Déclarer les accidents du travail entraînant des soins / arrêts maladies sur le site dédié Mettre à jour tableau droits CE Rédiger les attestations employeur / certificats de travail Gérer les abonnements de transport en commun Gérer les visites médicales : préparation des listes, transmission aux cadres et aux salariés concernés + affichage à réaliser Fonction « Gestion paie » : - utilisation logiciel Nibelis Contrôler et valider les fiches prévisionnelles sur Nibelis Saisir les RIB pour les nouveaux salariés Expliquer le dossier mutuelle / prévoyance, pose des CP, lecture d'un bulletin de paie Contrôler et saisir des éléments variables / absences après les requêtes, selon les feuilles d'attachement Consigner les régularisations Gérer et saisir les tickets repas Télécharger et classer les Attestations Pôle Emploi Mettre à jour des fiches salariés sur Nibelis Description du profil recherché: Maîtrise des outils bureaucratiques (Word, Excel) Être avenant, organisé, avoir un sens de l'écoute et du service développé Être discret et savoir respecter la confidentialité des informations traitées Capacité à gérer les situations conflictuelles (réclamations, plaintes) et accompagner de manière adéquate en lien avec sa responsable Capacité à travailler en équipe Capacité organisationnelle et méthodologique ; gérer son temps et son environnement Capacité à rendre compte Savoir communiquer et transmettre une information ou un document Sens du service, satisfaction des salariés, écoute, amabilité Sens des priorités et de l'urgence Période de la journée : Jour