Vous serez en charge d'assister le COPIL dans le bon fonctionnement du site et apporter un support plus particulier aux activités qualité et RH Support à la Direction : Gérer l'administratif : - Courriers, commandes dans SAP, classement, mise à jour et archivage - Suivi budgétaire - Création et suivi des tableaux de bord : obtenir et synthétiser les informations Organiser la gestion du temps, de l'espace, et des moyens : - Tenir à jour et gérer l'organisation des réunions du site (COPIL, CES.) - Organiser les déplacements. - Préparer et organiser les réunions site. - Veiller au bon équipement des locaux, à la bonne fourniture des matériels et des outils de travail Communiquer : - Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus - Garantir l'accueil téléphonique, le filtrage et l'aiguillage. - Préparer des présentations de service. - Gérer les relations externes du service. - Ecouter, favoriser le bon climat au sein de l'établissement. - Traduire certains documents. - Veiller à la bonne circulation des documents Support à la Qualité : - CCM : planifier, être support à la rédaction de l'agenda et rédiger le compte-rendu. - Validation : gérer l'archivage et la base de validation. - Participer à la gestion documentaire (ETQ) - Réaliser des études ponctuelles à la demande du Responsable qualité - Participer à l'intégration des nouveaux arrivants au poste/fonction. - Promouvoir le système de management de la qualité pour en améliorer les performances - Veiller à l'application de la politique site Support RH : - Assurer le relai RH sur le site auprès des managers et des salariés - Assurer un support au RRH - Assurer le suivi des effectifs intérimaires en lien avec l'équipe RH (expression des besoins, suivi des entretiens, intégration.) - Communication interne : assurer, en lien avec le RRH la bonne diffusion des informations sur le site - Administration du personnel : faire le lien avec l'équipe RH sur les sujets liés à la gestion administrative des salariés - Formation/GPEC : assurer le recueil des besoins pour le PDC et suivre sa mise en oeuvre, assurer le suivi des entretiens professionnels annuels et bilans à 6 ans, assister le RRH dans les sujets liés au développement des compétences des salariés - Processus RH qualité : assurer la mise à jour des indicateurs, préparer et participer aux réunions de suivi - Vous êtes issu d'une formation BAC+2 - Vous avez de bonnes capacités ç l'écrit et à l'oral - Vous avez un niveau intermédiaire en anglais obligatoirement (oral et écrit) - Vous maîtrisez les outils informatiques Le poste est à pourvoir en CDD dans le cadre d'un remplacement