assistant direction H/F - EC158803 Au sein de la Direction Développement des Ports de Plaisance, vos missions viseront à assurer le secrétariat de la Direction. Pour - l'équipe de direction - : - Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement de la direction ; - Suivre et gérer les dossiers administratifs ; - Assister l'équipe de direction d ... anisation du travail des services ; - Tenir l'agenda de l'équipe de direction ; - Rédiger les courriers et les notes de l'équipe de direction ; - Organiser et rédiger les comptes-rendus des réunions de direction ; (CODIR) - Assurer la liaison avec le secrétariat du DGD, du Vice-Président et des différentes communes de la Métropole (contacts avec des élus). Pour les différents services de la direction : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers ; - Délibérations : Effectuer les requêtes, créer et suivre les délibérations et arrêtés d ... giciel DECADE - Courriers : Assurer la frappe, le classement, la gestion des parapheurs et le suivi des courriers pour tous les services. - Conseils Portuaires : Organiser, préparer et participer aux conseils portuaires : réservation des lieux et salles ; constitution des pièces/documents à transmettre ; envoi des invitations ; relecture des comptes-rendus. - Comités Locaux des Usagers Permanents de la Plaisance : Organiser les Comités Locaux des Usagers Permanents de la Plaisance (CLUPP) : réservation des lieux et salles ; constitution des pièces/documents à transmettre ; envoi des invitations.