POSTE : Assistant Administratif et Technique à Temps Partiel H/F DESCRIPTION : Vous cherchez un temps partiel mais certainement pas un « petit poste » ? Proactive RH Tertiaire et Cadres recrute un.e Assistant.e administratif.ve et technique pour rejoindre une TPE dijonnaise spécialisée dans les équipements énergétiques et accompagner son développement. Le poste est basé sur Dijon Cap Nord, accessible en transports en commun, et sera organisé dans un premier temps sur toutes les matinées de la semaine, entre 17,5 et 20 heures par semaine. Un temps partiel, oui. Un « petit poste », non. Vous travaillerez uniquement les matinées, mais votre rôle aura un vrai poids dans le fonctionnement de l'entreprise. Devis, dossiers clients, suivi administratif, organisation des interventions, fins de chantier, livraisons Vous serez rapidement impliqué.e dans les sujets qui font avancer l'activité au quotidien. Si vous cherchez un temps partiel sans renoncer à un poste utile, responsabilisant et vivant, vous devriez vous y retrouver. Ici, vous verrez immédiatement à quoi sert votre travail. Un devis préparé rapidement, un dossier administratif complet, une intervention anticipée ou une fin de chantier correctement clôturée : votre travail aura des conséquences très concrètes. Vous ne serez pas « la personne qui fait l'administratif dans son coin ». Vous permettrez aux dirigeants de gagner du temps, aux équipes terrain de mieux préparer leurs interventions et aux clients d'être mieux accompagnés. Vous aurez de vraies choses à gérer et rarement deux matinées identiques. Un devis à terminer, un client à rappeler, un livreur qui arrive, plusieurs interventions à organiser et un dossier de fin de chantier à clôturer Oui, il faudra parfois passer d'un sujet à un autre. Mais si vous aimez organiser, prioriser, anticiper et avoir plusieurs cordes à votre arc, vous aurez largement de quoi vous exprimer. Plus vous serez fiable, plus on vous laissera de place. L'objectif du recrutement n'est pas simplement de confier quelques tâches administratives à quelqu'un. Les dirigeants cherchent une personne sur laquelle ils pourront progressivement s'appuyer et à qui ils pourront déléguer davantage. À mesure que vous maîtriserez les dossiers, vous gagnerez donc naturellement en autonomie et deviendrez un véritable relais dans l'organisation quotidienne de l'entreprise. Vous pourrez apprendre bien plus que du secrétariat. Vous n'avez pas besoin de connaître aujourd'hui l'environnement technique de l'entreprise. En revanche, si vous êtes curieux.se, vous pourrez progressivement comprendre ses équipements, ses interventions, les différentes étapes des chantiers et les démarches administratives qui les accompagnent. Et si l'envie est là, cette montée en compétences pourra même vous emmener vers des sujets plus techniques. Trois raisons de nous croire ! 1. L'entreprise grandit parce que ses clients la recommandent. Son activité se développe et les dirigeants reçoivent aujourd'hui régulièrement de nouvelles demandes de devis. 2. Le recrutement correspond à un véritable besoin de délégation. La dirigeante souhaite pouvoir transmettre progressivement une partie de son quotidien à une personne fiable et autonome. 3. Votre poste pourra grandir avec vous. Une fois les fondamentaux maîtrisés, une personne curieuse pourra prendre davantage d'autonomie et élargir progressivement son périmètre. Pourquoi recrutons-nous aujourd'hui ? L'entreprise poursuit son développement et son activité génère désormais un volume administratif important. Les dirigeants souhaitent donc accueillir une personne expérimentée capable de prendre progressivement en charge une partie du suivi administratif quotidien et de devenir un véritable relais dans l'organisation de l'activité. Sur ce poste, la polyvalence ne sera pas un élément de langage dans une annonce : elle fera réellement partie de vos matinées. Concrètement, que ferez-vous ? Vous prendrez en charge la gestion des devis et des dossiers clients dans EBP : création des dossiers, rédaction, vérification, préparation pour validation puis envoi. Vous pourrez également intervenir progressivement sur le paramétrage du logiciel. Vous assurerez le suivi administratif lié aux installations et aux clients : constitution de dossiers de primes, anticipation des échéances d'entretien, relance des clients, organisation des rendez-vous, préparation des devis et suivi de la facturation associée. Vous participerez également à la gestion des fins de chantier : procès-verbaux de réception, documents de fin de travaux, transmission des pièces nécessaires et courriers à destination des différents interlocuteurs. Enfin, parce que nous sommes dans une petite structure, vous aurez aussi quelques missions très concrètes : réceptionner une livraison, vérifier la marchandise et les bons correspondants, accompagner les évolutions administratives comme la facturation électroni...