Référence CSP: O978250/501398230 Rattaché(e) à la Directrice du Protocole et Evénementiels, l'Assistant(e) de Direction (H/F) est en charge de son secrétariat administratif, technique et financier. Elle participe également à l'organisation des événements et notamment les cérémonies protocolaires et patriotiques. L'assistante de direction veille également à la bonne diffusion des informations aux entités de la direction : le service Protocole, le service Logistique événementielle et la cellule coordination événementielle. * Temps complet : 35h00 * Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuels (article L332-8 du code général de la fonction publique) Rattaché(e) à la Directrice du Protocole et Evénementiels, l'Assistant(e) de Direction (H/F) est en charge de son secrétariat administratif, technique et financier. Elle participe également à l'organisation des événements et notamment les cérémonies protocolaires et patriotiques. L'assistante de direction veille également à la bonne diffusion des informations aux entités de la direction : le service Protocole, le service Logistique événementielle et la cellule coordination événementielle. · Gestion administrative de la direction · Gestion des courriers arrivée et départ, notes de service, tri, classement archivage des documents, gestion des congés pour la direction · Gestion des secrétariats des 3 autres services de la Direction : Service Protocole, Cellule Coordination événementielle et Logistique événementielle · Gestion technique du secrétariat de la direction - Rédaction de comptes-rendus, suivi de tableau de bord · Gestion financière du secrétariat de la direction - Saisie des bons de commandes et des factures pour la direction · Accueil, réception, orientation physique et téléphonique des administrés et partenaires de la direction - Faire le lien entre les services