POSTE : Assistant Administratif et Achats H/F DESCRIPTION : Contexte : Au coeur des organismes de la Sécurité Sociale, les Caisses d'Allocations Familiales sont des organismes de droit privé qui exercent une mission de service public. Au-delà de la gestion et du versement des allocations, la Caf intervient dans les domaines de la petite enfance, du logement, du handicap, de l'insertion des publics précarisés et développe une politique d'action sociale dynamique. Rattaché à la sous-direction Ressources, le service Gestion des Biens est chargé de la gestion de tous types d'achat (fournitures, services, travaux), en conformité avec les règles de la commande publique et en intégrant les enjeux de la transition écologique. Vos missions : Au sein d'une équipe dédiée à la stratégie d'achat de l'organisme, vous contribuez au quotidien à des achats performants et responsables : recueil des besoins auprès des services internes, recherche de prestataires ou fournisseurs, comparaison des devis et suivi des commandes jusqu'à leur facturation. Sous la supervision hiérarchique de la Responsable du service, vos activités principales sont les suivantes : Gestion administrative : - Assurer les activités courantes de gestion administrative, - Gérerles appels téléphoniques, courriels et échanges avec les fournisseurs/prestataires. Gestion logistique : - Effectuer les réservations et demandes via les logiciels internes, - Assurer le suivi des sollicitations diverses émanant des différents services liés à l'activité du service logistique. Gestiondes achats et des fournisseurs : - Identifier les besoins en fournitures, équipements et prestations, - Réaliser les commandes auprès des fournisseurs et sur les plateformes en ligne dédiées, - Rechercher et contacter des prestataires en réponse aux besoins exprimés, - Recueillir, comparer et analyser les devis, - Assurer le suivi des commandes et des prestations jusqu'à leur réalisation. Suivi comptable : - Assurer le traitement d'une commande de l'engagement à la réception, jusqu'au traitement de la facture dans le logiciel interne. Pourquoi nous rejoindre ? En intégrant notre structure, vous participerez à une aventure humaine et collective, où votre contribution aura un réel impact. Vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant, avec des opportunités d'apprentissage et d'évolution au sein d'un réseau solidaire et engagé. Vos futurs avantages : - Rémunération sur 14 mois, - Horaires variables, - RTT, - Restaurant d'entreprise, - Parking privé, - Œuvres sociales accessibles via le CSE, - Accès à une salle de sport avec tarif préférentiel, - Mutuelle d'entreprise, - Prime de crèche, - La Caf s'engage en faveur de la mobilité durable. Les déplacements domicile-travail écoresponsables sont encouragés en facilitant l'usage des transports en commun et du vélo, grâce à la prise en charge à 75 % des abonnements de transports en commun et au forfait mobilités durables. - Et bien d'autres avantages pour votre confort et bien-être au travail. CDD de remplacement. 36h par semaine Les entretiens auront lieu le 30/09/2026 (matin). Prise de poste : dès que possible. PROFIL : Compétences : - Maîtrise des techniques de gestion, - Bonnes connaissances en comptabilité. Savoir-faire : - Organiser, planifier et suivre plusieurs activités simultanément, - Rechercher, sélectionner, analyser et comparer les prestataires ou fournisseurs, - Travailler avec rigueur. Savoir-être : - Excellentes qualités relationnelles, - Capacité à s'intégrer et à travailler au sein d'une équipe, - Adaptabilité et réactivité, - Autonomie et rigueur dans la gestion des activités confiées, - Capacité à comprendre rapidement les consignes et à les mettre en oeuvre.