Référence CSP: 2025-1920348 Vos missions : Rattaché(e) au SABF, vous aurez pour missions : Organisation des déplacements professionnels :Réservation de prestations liées à la mission : transport, hébergement, location de véhicules, soit directement par l'intermédiaire d'un outil de réservation en ligne, soit par l'intermédiaire d'une agence de voyages Relation avec l'agence de voyages et les directions de l'École Assistance auprès des utilisateurs sur l'outil de gestion des déplacements Participation à la rédaction du marché public relatif aux déplacements et de la politique voyage Participation à l'écriture de procédures, notes de service et divers supports de communication.  Gestion des dossiers :Suivi des ordres de missions : contrôle de régularité et de conformité Traitement des factures et notes de frais en s'assurant du respect de la règlementation en matière de frais de déplacements Mise en paiement des notes de frais et des factures liées aux déplacements Gestion des litiges : relances, impayés, contentieux, Suivi et traitement des observations de l'Agence comptable : régularisation des avances, calcul des charges à payer... Gestion courante des outils :Mise à jour des données dans l'outil de gestion financière (création des tiers notamment) Paramétrage de l'outil de gestion des déplacements (Notilus) : profils des utilisateurs (ajout des tiers, modification des habilitations, accès, données personnelles), mise à jour des taux (taux de change, taux de mission) . Vous aurez également en charge les missions suivantes : Coordonner l'activité du pôle déplacements Etre référent technique de l'outil Notilus et assurer l'interface avec le prestataire Dimo Software en cas de dysfonctionnement Etre référent technique pour les problématiques liées aux flux d'information entre Notilus et le SI ELAP finances Animer le réseau des gestionnaires en charge des déplacements à l'ENPC Assurer la suppléance de ses collègues du pôle dépenses (gestion des demandes de paiement directes) et recettes au sein du service des affaires budgétaires et financières Réaliser des études ou analyses spécifiques en tant que de besoin (bilan carbone, etc.) Assurer une veille juridique sur le domaine de compétence, anticiper la mise en œuvre des nouvelles règlementations Améliorer et formaliser les procédures internes sur le domaine de compétence (fiches de procédure, etc.) Mener la réflexion et l'analyse dans le cas d'un changement d'outil de gestion des déplacements ou de marché Contrôle et validation des demandes de paiement liées aux déplacements, en cas d'absence de l'adjointe au chef du service des affaires budgétaires et financiers.