Référence CSP: O093250/515000771 Assurer le secrétariat du service et la coordination des tâches administratives liées à l'activité du service Assurer la coordination des tâches administratives (suivi courrier, organisation logistique des réunions, évènements de service, nouvelles arrivées, ...) liées à l'activité du service et notamment des projets (parapheurs, rapports en CP via Webdélib, notification des courriers et envois), être garant.e des circuits de signatures des conventions et des notifications, gestion des tableaux de suivi des conventions ­ Organisation de l'agenda et planification des réunions du service et de la Chefferie de service ­ Recherche et diffusion d'informations, réalisation et mise en forme de travaux bureautiques (courriers, notes, compte rendus...) et appui à la saisie de données et d'indicateurs pour le reporting de l'activité du service (Excel ou logiciel CLAUSE dédié, formation possible) ­ Assurer l'accueil téléphonique et physique du public et des partenaires ­ Participer à la continuité du service et de la direction en lien avec les autres secrétaires assistantes