Référence CSP: O004241/029000915 Principale : - assurer la fonction d'accueil physique et téléphonique de l'Hôtel du Département (site sous démarché qualité), Secondaire : - assurer l'agencement et le maintien en état de propreté des locaux, des mobiliers et matériels en gestion. - assurer le service et l'entretien de la salle de convivialité de l'Hôtel du Département. - assurer la suppléance de l'unité courrier en cas d'absence des titulaires. 1. Accueil fonction d'accueil du public de l'Hôtel du Département : ? accueil physique du public, des personnalités et des entreprises, ? orientation des usagers vers les services ou organismes compétents, ? gestion du standard téléphonique, ? réservation des salles de réunions en utilisant le logiciel dédié à cet effet et apposition des fiches de réservation sur les portes des salles de réunion de l' HdD, ? gestion du logiciel de chauffage de la salle de réception, ? gestion des réservations des véhicules de la flotte de l'HdD, ? accueil des traiteurs lors des manifestations, ? mise en place et service du café (et rangement), ? mise en place des verres et des bouteilles d'eau dans l'hémicycle (avec lavage des verres et retrait des bouteilles d'eau usagées), ? service des repas lors des cérémonies ou des sessions, ? travaux administratifs, mises à jour des procédures, mise en place d'un tableau de gestion des réservations des salles, ? nettoyage de la salle de réception et de sa cuisine selon la méthode HACCP, ? ouverture et fermeture de l'entrée principale. 2. Entretien des locaux Enchaînement des travaux nécessaires au nettoyage et à l'entretien des locaux des bâtiments départementaux à effectuer seul ou en équipe : ? organisation de son travail en fonction des consignes orales ou écrites ; ? exécution des travaux de nettoyage des locaux et surfaces ; ? compte rendu de bon état des locaux ; ? ouverture et fermeture des locaux ; 3. Gestion de la salle de convivialité HdD ? dressage de la table sur demande, ? service des convives, débarrassage de la table, ? nettoyage de la salle de convivialité et sa cuisine, ? nettoyage de la vaisselle. 4. Gestion du courrier aide ponctuelle à la gestion centrale du courrier lors des périodes de forte charge, de congés ou d'absences : ? réception du courrier entrant, ? ouverture et tri du courrier dans le respect des procédures mises en place, ? gestion électronique du courrier via l'application Elise, ? préparation du courrier sortant dans le respect de la procédure mise en place et remise aux agents de La Poste.