Référence CSP: O004241/029001341 Au sein d'une équipe de vingt agents et placé sous l'autorité du Directeur Général des Services, le chef de service du Secrétariat Général supervise et met en ½uvre : ? La préparation et la tenue des instances du Syndicat (Comités Syndicaux, Bureaux, Commissions et Assemblées de Territoires) ? La réception téléphonique et physique, le suivi du courrier papier et électronique et la gestion de l'agenda de la Présidence, de la Direction Générale et de l'ensemble des agents ? La communication externe du Syndicat et l'ensemble des relations avec les communes membres ? La gestion des moyens généraux du Syndicat (gestion des moyens matériels et informatiques affectés aux agents / gestion du parc de véhicules / gestion du siège) ? La gestion du classement documentaire physique et numérique Le Chef de Service du Secrétariat Général est également en charge (à titre spécifique) de la gestion des ressources humaines du Syndicat en lien direct avec le Directeur général des Services. Il est à ce titre l'interlocuteur des services du centre de gestion. Le Service du Secrétariat Général est constitué de trois personnes, le Chef de Service assure l'encadrement des autres agents du Service. Il peut être amené ponctuellement à représenter le Syndicat dans le cadre de réunions avec des tiers. -Missions communes aux postes N°3 et 4 : Préparation et organisation des instances du SDE04 Gestion du registre des actes administratifs Suivi des relations avec les communes membres Travaux de bureautique (courriers, comptes rendus, relevés de conclusions, présentations, tableau de suivi ..) Gestion de l'accueil téléphonique et physique Gestion du courrier physique et électronique Gestion des agendas Missions communes aux postes N°3 et 16 : Définition de la politique de communication externe et à destination des membres du SDE (en lien avec la Présidence et la Direction Générale) Suivi et traitement des demandes d'assistance et d'information des communes membres Organisation (préparation et mise en ½uvre) des évènements de communication organisés par le Syndicat ou auxquels s'associent le Syndicat Préparation et diffusion des supports de communication (communiqué de presse ; infographie ; photothèque et vidéothèque) Animation du site internet et des supports numériques de communication Missions spécifiques au poste N°3 : Gestion des ressources humaines du Syndicat (gestion des carrières, gestion des payes, gestion des recrutements) Gestion des échanges avec le centre de gestion Mise en ½uvre de la politique de formation de la collectivité Gestion des moyens généraux du Syndicat Suivi de dossiers confiés par la direction générale