POSTE : Assistant d'Agence H/F DESCRIPTION : Tecxell recrute pour un de ces clients UN ASSISTANT D'AGENCE H/F. Sous la responsabilité du Responsable/Directeur d'Agence, ses relations de travail sont les suivantes : En interne : - Echanger avec les managers de l'agence, l'approvisionneur / le magasinier - Echanger avec les collaborateurs de l'agence pour le suivi administratif, - Echanger le RAG pour les pointages, le suivi du stock, les éléments de salaire, le recouvrement, le suivi des véhicules - Echanger avec le service RH pour le suivi RH des collaborateurs - Echanger avec le service QSE pour les EPI, les formations sécurité, les accidents de travail - Echanger avec les fonctions-support du Groupe (service paie, service comptabilité, parc auto dont le courtier Galileo pour le suivi des sinistres, DSI, service achats, service marketing) En externe : - Echanger avec les fournisseurs pour les commandes, les règlements et les prestations de service, - Echanger les clients pour des demandes administratives, des demandes d'intervention, pour le suivi client, - Echanger avec la centrale de réservation Havas Voyages et les transporteurs, - Contacter la Médecine du Travail pour le suivi médical des collaborateurs, - Contacter les organismes de formation pour planifier les formations obligatoires, - Contacter les agences d'intérim en cas de besoin en intérim. PROFIL : Compétences requises Savoir-faire : - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) - Bonne maîtrise de l'outil informatique/bureautique : être en capacité, tout au long de la journée, d'utiliser plusieurs logiciels propres à chaque fonction - Bonne connaissance des diverses habilitations et formations sécurité (durée initiale, recyclage) Savoir-être : - Sens des priorités - Confidentialité - Rigueur & Organisation - Aisance relationnelle - Aptitudes rédactionnelles - Polyvalence - Disponibilité & sens du service Diplômes - Bac +2 Assistant(e) de manager / Assistant(e) de gestion PME-PMI - Ou expérience professionnelle équivalente