Référence CSP: 2025-1923102 Objectifs du poste : Le/la gestionnaire assure les actes de gestion administrative, logistique et financière de l''unité pédagogique de Médecine interne - Urgences - Soins intensifs et de NeoCare. Description des missions à exercer ou des taches à exécuter dans le cadre des activités de la Médecine interne et NeoCare : Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de chaque unité Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances, rédiger les compte-rendus des réunions Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion (budget, stagiaires.) Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe Aider dans la mise en place et circuit des conventions (aide à la préparation, soumission au circuit de validation, envoi et réception des conventions) Elaboration annuel du budget, en collaboration étroite avec les responsables des unités Suivi de l'exécution du budget des unités en dépenses et en recettes Organisation des déplacements : Ordres de Mission, réservation des véhicules et des hébergements, suivi des remboursements de frais. Gestion des achats : définition des besoins en fournitures et sélection des produits/fournisseurs, création et suivi des EJ, envoi aux fournisseurs pour validation de la commande, réception de la commande et SF, suivi de la facturation et du paiement Facturation et suivi des encaissements des recettes (générer les factures, les envoyer, faire les relances.) Préparation des contrats de vente des chiots de la maternité canine (prise de contact, impression de documents, mise à la signature.) Suivi de l'état des stocks en lien avec la maternité canine   Champ relationnel du poste : Le/La gestionnaire est placé(e) sous l'autorité directe des responsables de chaque unité. En interne : Lien relationnel avec la direction des affaires financières, la direction d'enseignement, l'agence comptable, le service de valorisation, les responsables des services cliniques, les étudiants et les stagiaires. En externe : Fournisseurs de l'ENVT, clients et partenaires du CHUVAC et de NeoCare, adoptants des chiots de la maternité canine.