Descriptif du poste: Poste ouvert aux titulaires Catégorie A et aux contractuels. Vos missions seront les suivantes : Placé·e sous l'autorité de la directrice générale des services adjointe en charge des fonctions de soutien et de l'accompagnement des projets, la·le consultant·e interne aura pour missions de : - Participer au pilotage stratégique et opérationnel, au suivi et à la coordination des projets de l'établissement. - Accompagner méthodologiquement les projets de services et/ou les évolutions organisationnelles. - Mener tout ou partie de projets stratégiques et transversaux UBM - Concevoir, formaliser et faire vivre le dispositif de coordination et de suivi du Contrat d'Objectif de Moyens et de Performance et du contrat d'établissement (dont volet évaluations HCERES). Activités principales : Pilotage de projets : - Planifier les actions, coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des projets complexes et transversaux de l'établissement. Mener des projets, coordonner l'ensemble des acteurs impliqués sur chacun d'eux, en gérant notamment les relations avec les équipes opérationnelles. - Proposer des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour assurer le pilotage, le suivi des projets. - Concevoir, proposer, mettre à disposition et faire vivre des outils communs de travail. - Monitorer et communiquer sur l'état d'avancement des projets, en facilitant/formalisant les circuits d'arbitrages et en s'assurant de la réalisation des actions (cartographies, dispositifs de coordination, feuilles de route, revues /météos de projets, calendriers.). - Identifier et analyser les causes, les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations, proposer des pistes d'amélioration. Accompagnement méthodologique : - Conduire et planifier des études ou des analyses conjoncturelles en définissant notamment la problématique, la finalité, le périmètre d'intervention et la méthodologie d'analyse. - Accompagner méthodologiquement les services et les composantes lors d'évaluations ou d'évolutions des organisations. Aide à la décision : - Construire et mettre en place des outils d'analyse, de suivi d'activités et de pilotage (indicateurs, jalons, tableaux de bord, bilans, synthèses, analyses.) - Fournir à l'équipe de direction des outils de gestion, de suivi et d'aide à la décision fiables, pertinents et innovants. Activités associées : - Coordonner la mise en place et animer des groupes de travail et réunions thématiques. - Assurer une veille dans le cadre de ses domaines d'activités. - Assurer la gestion et la circulation de l'information. - Communiquer avec la gouvernance, les composantes, les services de l'Université Bordeaux Montaigne, les partenaires extérieurs et institutionnels. - Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes. Profil recherché: Connaissances attendues : - Connaissance approfondie de l'enseignement supérieur et de la recherche, de leur organisation, de leurs évolutions - Maitrise des méthodes de co-construction et d'intelligence collective - Maîtrise des méthodes et des outils de gestion de projet et du management transversal - Maîtrise des principes et outils de la qualité et de l'amélioration continue - Maîtrise des méthodes de conduite du changement - Maitrise d'outils informatiques d'aide pilotage de projet Compétences requises : - Capacité à conseiller et à fédérer autour d'un projet commun - Capacité à gérer des projets complexes et multi acteurs - Compétences de planification, de suivi, de négociation et d'animation - Capacité à appréhender l'environnement politique de travail - Capacité à conceptualiser des outils de suivi / d'aide à la décision et à les analyser - Capacité à entretenir de bonnes relations avec l'ensemble des services et à communiquer avec des personnes de différentes cultures professionnelles. Savoir-faire : - Capacité d'animation et de management transversal - Qualité d'écoute - Capacités de raisonnement analytique et de synthèse - Capacité à communiquer aux niveaux stratégiques et opérationnels - Savoir gérer les risques et des aléas - Savoir s'adapter, anticiper et prendre des initiatives - Savoir gérer les situations sensibles et/ou de conflit Savoir-être : - Diplomatie et pédagogie - Autonomie, capacité d'adaptation et pragmatisme - Discrétion - Force de proposition et de conviction - Rigueur, fiabilité et disponibilité - Esprit d'équipe - Dynamisme