RESPONSABILITÉS : Assistant(e) Services Généraux (H/F) - Paris 3e Lieu : 75003 Paris Temps plein / Contrat d'intérim Disponibilité : Dès que possible jusqu'au 31 mai (possibilité de prolongation) Description du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Services Généraux pour intégrer le site de notre client situé à Paris 3e. Vous serez rattaché(e) au Facility Coordinator (FC) et participerez activement au bon fonctionnement des services généraux. Votre rôle est clé dans la gestion opérationnelle quotidienne du site. Vos missions Sous la responsabilité du FC, vous serez en charge de : - Accompagner les prestataires (maintenance, travaux, etc.) - Assurer le suivi des reportings, des plans d'action et des documents contractuels - Préparer et organiser les salles de réunion et événements internes - Collaborer avec la réceptionniste sur place - Suivre les incidents signalés (via outils internes) et coordonner les interventions nécessaires - Gérer les commandes de fournitures et de snackings - Suivre les budgets : bons de commande, devis, facturation, etc. - Maintenir une communication fluide avec les équipes internes et le client - Être force de proposition pour améliorer les services et l'environnement de travail Informations complémentaires - Travail dans un environnement dynamique, international et exigeant - Vous serez équipé(e) d'un MacBook (il est nécessaire d'être déjà à l'aise dessus) - Mission en intérim de longue durée possible PROFIL RECHERCHÉ : Profil recherché - Expérience : 1 à 2 ans dans un rôle similaire - OBLIGATOIRE - Langues : Maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral) - Outils : Aisance avec les outils informatiques (MacBook, GMAO, Excel, outils de gestion internes) - Qualités : Autonomie, proactivité, sens du service, rigueur, adaptabilité et esprit d'équipe