RESPONSABILITÉS : Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur ! Vos missions : Gestion de scolarité - Mettre en œuvre des actes de gestion courante relatifs à la gestion des études, des examens et de la vie étudiante - Mettre en application les procédures concernant des opérations de gestion de scolarité, en assurer le bon déroulement et le contrôle - Gérer les dossiers étudiants de l'inscription à la délivrance des diplômes - En fonction des besoins et du calendrier de gestion : suivi d'assiduité, préparation et organisation des examens, gestion des notes, conventions de stage... Secrétariat et participation à l'ensemble des activités du service - Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants et des interlocuteurs internes et externes - Diffuser de l'information liée au domaine en interne et en externe - Participer à la gestion quotidienne du courrier - Participer aux réunions nécessaires - Participer à l'organisation d'évènements en lien avec le domaine d'activité Le poste est ouvert aux contractuels. Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler ! https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/ PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste : Compétences opérationnelles - Avoir une excellente expression écrite et orale - Appliquer la réglementation au domaine et respecter les procédures - Accueillir le public et prendre des messages - Analyser, hiérarchiser et gérer les demandes d'information - Travailler en équipe et en relation partenariale - Savoir rendre compte - Prendre des notes et rédiger des documents de tous ordres - Maîtrise des techniques de communication orale et écrite - Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat - Maîtrise du logiciel tableur excel et des outils bureautiques et informatiques - Connaissance de la réglementation générale et des procédures de gestion de scolarité Qualités - Sens relationnel - Sens organisationnel - Réactivité - Rigueur - Adaptabilité - Discrétion