RESPONSABILITÉS : Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur ! Vos missions : Gestion de la cohorte d'étudiants - Accueillir et informer les étudiants - Procéder aux inscriptions administratives et pédagogiques - Mettre en place les stages : commissions des stages ; conventions Gestion courante de la formation - Accompagner l'équipe pédagogique - Gérer les emplois du temps - Organiser les examens - Préparer et participer aux jurys d'examen - Publier les résultats - Etablir les relevés de notes et les transmettre - Éditer les diplômes - Préparer et organiser les réunions - Répondre aux diverses sollicitations téléphoniques ou écrites - Accueillir les intervenants - Vérifier la mise à disposition des cours en distanciel - Suivre les mutualisations en lien avec les filières du Département et les composantes de l'Université - Contrôler et transmettre les éléments financiers de la filière Préparation des dossiers des enseignants vacataires - Préparer et évaluer les besoins et les états liquidatifs en coordination avec les responsables pédagogiques pour transmission à la gestionnaire RH Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels. Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler ! https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/ PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste : Compétences opérationnelles · Connaître la réglementation à appliquer · Connaître les procédures d'achats à l'uMLP · Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et les logiciels métiers Apogée, SOF, EVE, P-Stage (formation interne possible) Connaissances - Connaitre les missions de l'enseignement supérieur - Connaître les cursus étudiants de la filière - Respecter les procédures de dépenses de la filière en lien avec le service financier Qualités - Sens du relationnel - Sens de l'organisation - Discrétion - Autonomie et prise d'initiative - Adaptabilité et réactivité - Capacité à travailler en équipe