- Etablir des devis et préparer des conventions de prestations - Renseigner des indicateurs financiers sur des tableaux de suivi - Initier le lancement de prestations : création du dossier candidat, répartition des accompagnements VAE sur le territoire - Assurer le suivi des conventions : suivi du circuit des signatures, suivi de la réalisation de la prestation, saisie des factures correspondantes et classement. - Assurer le suivi des bons de commande et des factures : vérification des crédits disponibles, saisie et engagement des bons de commande, suivi de la bonne exécution de la commande, réception, service fait et vérification de la facture, saisie de la facture, demande de paiement, scan des factures, report dans un tableau de bord - Assurer le suivi de la rémunération des intervenants (vacations) : réception et vérification des états de services faits, saisie, report dans un tableau de bord - Finaliser les documents présentés aux instances dirigeantes - Assurer la gestion du courrier et l'archivage des pièces comptables - Travailler sur l'amélioration des procédures et la mise en place de la dématérialisation des documents (Chorus Pro). - Prise d'initiative - Capacité d'adaptation - Rigueur et méthode - Discrétion professionnelle - Aptitudes à travailler en équipe - Savoir rédiger des courriers et mails à partir de consignes écrites ou orales - Maîtriser les logiciels Excel, Word, logiciels comptables, et la messagerie électronique