Depuis 1964, nous sommes animés par la volonté de faire progresser la prévention, la santé et la sécurité au travail au sein de nos entreprises adhérentes. Notre Service composé d'environ 570 collaborateurs, dont 104 Médecins du travail, 96 Infirmiers et Infirmières de Santé au Travail, 158 Secrétaires médicaux, 121 Conseillers en prévention, répartis sur 31 centres accompagnent plus de 34 000 entreprises afin de préserver la santé au travail de plus de 650 000 salariés.   Vos principales missions Au sein d'un service RH composé de 12 personnes, vos principales missions seront les suivantes : * Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel. * Rédiger les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, établir les DPAE, assurer les affiliations aux divers organismes. * Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié. * Inscrire les nouveaux entrants à la médecine du travail et assurer le suivi des visites médicales. * Contribuer à l'activité gestion du temps de travail via le logiciel OCTIME. * Paramétrer les cycles (horaires, forfait, temps partiel) dans l'outil. * Gestion et suivi des congés, RTT et télétravail * Répondre aux questions des collaborateurs sur leur gestion du temps (correction dans OCTIME le cas échéant.).   Profil recherché : Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +3 en Ressources Humaines avec une expérience significative réussie en administration du personnel. Vous êtes adaptable à un environnement dynamique en évolution régulière et vous avez une bonne aisance relationnelle. Rigoureux(se) et doté(e) d'une très bonne organisation personnelle, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Une connaissance du logiciel OCTIME serait un plus.   Conditions du poste : Temps plein 39h sur 5 jours : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30, puis de 13h30 à 17h30 (16h30 le vendredi). 23 jours de repos dits « RTT ». Télétravail possible. 5 jours de congé d'ancienneté / an (après 6 mois de présence). "Le mois d'août on décompresse !" : fermeture de Prevlink pendant 4 semaines le mois d'août.   Conditions du poste -Accompagnement de carrière Parcours d'intégration personnalisé et adapté à votre arrivée.   -Avantages sociaux Rémunération sur 13 mois. Carte Tickets Restaurant. Epargne salariale : Plan d'Epargne Entreprise (PEE) et Plan d'Épargne Retraite Collectif (PERCOL). CSE (à titre d'exemple : chèque cadeau à Noël, chocolats, sorties culturelles, soirées festives.). Prevlink est une entreprise responsable et inclusive : signataire de la Charte de la Diversité, de la Charte Cancer work en faveur de l'inclusion de la maladie au travail et labellisée LUCIE 26000, 1er label RSE français. Notre note à l'index égalité professionnelle 2024 est de 99/100 « Conformément à notre politique RGPD, votre candidature sera conservée par notre association durant 2 ans. Vous avez le droit d'accéder aux données vous concernant, de les faire rectifier ou même d'en demander l'effacement en contactant le responsable de traitement de Prevlink : . Il y sera répondu dans un délai de trente 30 jours. »