Descriptif du poste: Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, l'Office manager aura un rôle de coordination des services. Il/elle sera en charge de l'assistanat administratif du Codir (Comité de direction) et de la gestion opérationnelle des Services généraux.   L'Office manager aura pour activités principales : L'assistanat auprès des directions (Codir) : * Etre en charge de toutes les opérations administratives * Traiter le courrier (postal et électronique) * Classement et archivage des dossiers (papier et informatique) * Organiser et gérer le travail administratif des différents services * Organiser des évènements (séminaires, repas de fin d'année, instances.) * Accueil des visiteurs   Services généraux : * Appliquer et faire respecter les normes et procédures en vigueur (sécurité, RGPD, .) * Piloter les travaux d'installation, d'aménagement et de maintenance des locaux et du matériel * Gestion des achats des services généraux * Suivi des stocks (matériels et fournitures) * Négociations et planification des interventions avec les fournisseurs * Suivi des contrats Profil recherché: De formation bac +2/bac+3 (en fonction du profil et de l'expérience) minimum, vous justifiez de plusieurs années d'expérience dans une fonction similaire. * Avoir le sens des priorités * Aisance relationnelle * Capacité rédactionnelle et de synthèse * Gestion de projets * Sens de l'écoute * Capacité d'adaptation * Maîtrise des suites bureautiques * Sens de la discrétion et de la confidentialité   Formation : BTS/BUT/DUT/Master office Manager, Assistant.e de direction, GEA, etc.