POSTE : Assistant·e Confirmé·e de Formation H/F DESCRIPTION : Une des missions de France Assos Santé est de former et d'accompagner l'ensemble des bénévoles qui exercent des mandats de représentants des usagers dans les établissements de santé, organismes d'assurance maladie, ou institutions en santé publique. Le service formation national a développé un catalogue de près de 60 formations et ateliers thématiques pour répondre aux besoins des représentants d'usagers. Il a la charge de l'ingénierie pédagogique, de l'organisation et l'animation des formations et de l'évaluation de la qualité des formations. Il s'appuie sur une équipe d'une trentaine de formateurs externes et sur les 18 délégations régionales de France Assos Santé qui font connaître ces formations auprès des bénévoles et associations membres, analysent leurs besoins et organisent les formations dans les territoires. Rejoignez le service Formation de France Assos Santé pour contribuer au développement des formations auprès des bénévoles. Rattaché.e à la Responsable Formation, vos missions sont les suivantes : - Assurer le suivi logistique et administratif des activités du service formation : - Organiser les sessions de formation se déroulant à Paris : suivi des inscriptions, échanges avec les stagiaires et les formateurs, préparation logistique (salle, plateaux repas, ), accueil des participants. - Apporter un soutien à l'organisation des réunions ou séminaires du service formation avec le réseau des formateurs et avec les délégations régionales (logistique, préparation de documents ). - Suivre les engagements de dépenses du service : suivi des plannings d'intervention des formateurs et des contrats de prestation, contrôle des factures et des notes de frais dans le respect des règles internes à l'association. - Coordonner la mise à disposition des documentations pédagogiques auprès des délégations régionales ou des formateurs : gestion des routeurs, reprographie, suivi des stocks. - Suivre la qualité et la complétude des dossiers des formations, de l'inscription des stagiaires à l'évaluation des formations. Aider les délégations régionales en cas de problèmes rencontrés dans la gestion des inscriptions ou l'organisation des formations. - Suivre l'archivage dématérialisé des dossiers formation - Mettre à jour des bases de données ou des tableaux de suivi internes au service Formation. Poste en CDI à temps plein (37 h/semaine + RTT) Titres restaurant, Mutuelle d'entreprise Charte sur le télétravail (1 Jour par semaine) PROFIL : De formation de niveau Bac +2/3 en gestion, vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans un poste d'assistanat dans le secteur de la formation professionnelle. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous avez déjà travaillé sur des logiciels métiers en formation (comme E Parcours d'Axess ou Digiforma), sur des plateformes E-learning comme Moodle. Une formation à ces outils vous sera proposée si nécessaire. Vous maitrisez très bien Excel. Vous savez vous démarquer par une très bonne organisation et une grande rigueur. Vous avez des qualités de communication orale et écrite pour dialoguer avec différents publics (formateurs, stagiaires, correspondants formation dans les délégations régionales). Vous aimez travailler en équipe. Une expérience dans le secteur associatif serait un plus. Poste à temps plein en CDI basé à Paris dans le 7ème puis à terme dans le 15ème. Si vous souhaitez nous proposer votre candidature, merci de joindre un CV et une lettre de motivation.