Référence CSP: INS1610-MOBINT-F51604 Mission : Vous accompagnez, sous la direction et aux côtés de la Directrice adjointe administrative (DAA) de CNRS Physique, la mise en œuvre opérationnelle et administrative de la politique scientifique de l'Institut. Vous interagissez avec l'ensemble de l'Institut, les directions du CNRS, les délégations régionales et les laboratoires relevant de CNRS Physique, les partenaires externes. Vous représentez la DAA en son absence. Activité : Aide au pilotage de l'Institut : - Contribuer à la construction d'un schéma d'allocation des ressources en adéquation avec la stratégie de l'Institut. - Conduire les travaux d'amélioration continue de l'activité administrative dans la perspective d'une aide renforcée au pilotage et de la sécurisation des arbitrages et des actions : cartographier et rédiger les processus utiles, produire et mettre à jour des indicateurs. - Accompagner et garantir la mise en œuvre de la stratégie de l'Institut en collaboration avec les unités de recherche et les délégations régionales ; mettre en œuvre les décisions. - Coordonner administrativement des projets transverses confiés à la direction (programmes nationaux). - Contribuer aux réponses aux enquêtes et évaluations sur l'organisation, la production/les moyens de l'Institut. Interface avec les unités - Représenter l'Institut auprès des unités de recherche, des partenaires internes (délégations, Instituts, directions fonctionnelles) et externes (entreprises, organismes de recherches, universités...). - Superviser la préparation des Dialogues objectifs-ressources des unités avec les tutelles/partenaires et en assurer le suivi. Participer à certains d'entre eux, y représenter l'Institut. - Participer à l'organiser les réunions annuelles à destination des laboratoires (directions d'unité, nouveaux entrants...). Encadrement et animation d'équipe - Seconder la DAA dans la coordination de l'équipe administrative, manager certains pôles. - Participer à la gestion des personnels de l'Institut ; s'assurer de la qualité de vie et des conditions de travail (projets, organisation des locaux...). - Mettre à jour les documents réglementaires de l'Institut (organigramme, règlement intérieur, volet Risques psycho-sociaux du document unique, plan de formation unité) et coordonner la mise en œuvre des instances internes (assemblée générale, réunions régulières et séminaires).