A propos de R&F Solutions R&F Solutions est une société spécialisée dans la fourniture d'électroménagers professionnels. Nous proposons une large gamme de produits de buanderie et de blanchisserie des plus grandes marques, à destination des professionnels de la restauration, de l'hôtellerie et des collectivités. Mission Vous assurez la gestion administrative globale de l'entreprise : accueil téléphonique, organisation des interventions techniques, gestion des commandes et livraisons, suivi des dépenses et tâches administratives courantes. Véritable pilier du bureau, vous garantissez la fluidité des opérations au quotidien, en présentiel. Vos tâches principales En lien direct avec la direction, vous serez en charge de : * Répondre aux appels téléphoniques et assurer un accueil professionnel. * Planifier les rendez-vous pour les techniciens et optimiser leur emploi du temps. * Gérer les commandes fournisseurs (passation, suivi, relance si besoin). * Suivre les dépenses et les transmettre à la comptabilité. * Assurer la gestion administrative courante (courriers, classement, archivage, etc.). * Assurer un rôle central dans l'organisation et la fluidité des opérations de bureau. Tâches complémentaires/annexes * Réaliser des photocopies, des impressions et des numérisations de documents * Archiver les documents et gérer le classement numérique * Commander des fournitures de bureau et des consommables informatiques * Assurer la maintenance de base des équipements bureautiques (cartouches d'encres, etc.) Profil recherché * Vous avez au moins 3 ans d'expérience dans un poste administratif similaire. * Vous êtes autonome, organisé(e), polyvalent(e), avec une bonne capacité à gérer les priorités. * Vous avez une excellente expression orale et écrite en français. * Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Pack Office, etc.). * Vous aimez travailler dans un environnement structuré et réactif. * Présence au bureau obligatoire (poste en présentiel uniquement). Avantages * Un environnement de travail stable et bienveillant. * Une entreprise à taille humaine où votre rôle est essentiel. * Un poste polyvalent avec de l'autonomie. * Rémunération selon profil et expérience. Localisation * Lieu du poste : Bailly-Romainvilliers (Seine et Marne) * Type d'emploi : Temps complet 35H Rémunération * Selon profil Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 700,00€ à 2 500,00€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi * Période de travail de 8 Heures * Repos le week-end * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 01/07/2025